Samordnande Stödassistent

Ängelholms kommun, Funktionsstöd; Ängelholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Ängelholms kommun söker en samordnande stödassistent till Funktionsstöd – Individ, barn och utveckling. Rollen innebär kvalificerat administrativt stöd till enhetschef och fungerar som en viktig länk mellan ledning och medarbetare.

Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering, samordnar insatser och bidrar till god arbetsmiljö. Vi ser gärna erfarenhet av bemanning och god svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Kunna planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• Ha god svenska i tal och skrift.
• Ha god samarbetsförmåga och kunna skapa relationer internt och externt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till enhetschef och fungera som länk mellan ledning och medarbetare.
• Planera och bemanna scheman samt vakanshantering, planerade och oplanerade.
• Delta i utvecklingsarbete och uppföljning av insatser på verksamhetsnivå.
• Arbeta självständigt och i nära samverkan med kollegor inom Funktionsstöd.

Skills

Planering

Bemanningsplanering

Organisatorisk förmåga

Kommunikativ förmåga

Samarbete

Lugn och lösningsfokuserad

Tools

TimeCare Pool

TimeCare MA

PS Självservice

Job description

Arbetsuppgifter

Gillar du ett varierande arbete där du får ta eget ansvar, arbeta nära verksamheten och samtidigt använda din administrativa förmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där du har stort eget ansvar och möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus.

Ny rollen är en samordnande stödassistent till Personlig assistans inom Funktionsstöd – Individ, barn och utveckling. I rollen är ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschef och fungera som en viktig länk mellan ledning och medarbetare. Du har en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för den dagliga driften.

Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering, vilket innebär att du planerar och bemannar både planerade och oplanerade vakanser. Du medverkar även i verksamhetens utvecklingsarbete genom att samordna och följa upp både strategiska och operativa insatser.

Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med enhetschef, kollegor och övriga funktioner inom verksamheten. Vi ser gärna att du har god kännedom om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Socialstyrelsens föreskrifter och riktlinjer.

En viktig del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till våra medarbetare. Tillsammans med övriga kollegor arbetar du för att skapa en välfungerande bemanning där kontinuitet och kvalitet är centrala delar.

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar effektivt, håller deadlines och har förmåga att analysera information, se samband och fatta välgrundade beslut utifrån ett helhetsperspektiv.

• Trivs med ordning och reda och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner.
• Har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.
• Har en hög social kompetens, god självinsikt och ett professionellt bemötande.
• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt.
• Är lugn, trygg, lösningsfokuserad och ser utmaningar som möjligheter.
• Har ett stort tålamod, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla.

Arbetsdagen kan snabbt förändras, vilket ställer krav på att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Inom bemanningsplaneringen uppstår ofta flera parallella situationer samtidigt. Därför behöver du kunna prioritera, fatta väl avvägda beslut och behålla lugnet även under tidspress.

Du samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Du är handlingskraftig, tar ansvar och initiativ samt löser problem på ett smidigt och lösningsorienterat sätt. Vidare har du ett intresse för att bidra till helheten genom att stötta dina kollegor och bidra till gemensamma lösningar som stödjer verksamhetens mål.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och samordning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av TimeCare Pool, TimeCare MA och PS Självservice är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Anställningsform & Varaktighet

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms kommun ska detta anges i din ansökan.