People System Specialist

Iss-Facility-Service; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

ISS i Stockholm söker en People System Specialist som kombinerar operativ förvaltning av HR-system med proaktivt förbättringsarbete. Du agerar superuser och stödjer både People & Culture och verksamheten.

Placering på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen, heltidsanställning med provanställning. Du driver förbättringar, säkerställer datakvalitet och omvandlar verksamhetsbehov till krav och systemstöd.

Qualifications

• Utbildning inom HR/personalvetenskap och erfarenhet av HR-system.
• Förstå HR-processer och omvandla behov till krav/systemstöd.
• Erfarenhet av superuser-rollen och HR-dataansvar.
• God svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Superuser för HR-system och närliggande system.
• Förvalta och uppdatera HR-system.
• Ge operativt systemstöd och bidra med expertis till P&C.
• Felsöka och eskalera problem/incidenter.
• Genomföra konfiguration och dokumentera uppsättning.
• Hantera HR-data och arbeta för god datakvalitet.
• Fånga upp användarbehov och driva förbättringar.

Skills

HR-systemer

Användarstöd

HR-processer

Datakvalitet

Svenska och engelska

Education

Högskole- eller YH-utbildning inom HR/personalvetenskap

Job description

ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt.

Vi erbjuds våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss.

Har du en bakgrund inom HR, erfarenhet av att arbeta i HR-system och ge användarstöd? Vill du kombinera din HR-kompetens och systemvana med ett operativt ansvar för system, data och förbättringar? Då kan rollen som People System Specialist vara ditt nästa steg.

Som People System Specialist kombinerar du operativ förvaltning av våra HR-system med proaktivt förbättringsarbete av processer, systemstöd och datakvalitet. Du agerar superuser och ger stöd och vägledning till både kollegor inom People & Culture och användare i verksamheten.

I det löpande arbetet ingår felsökning, konfiguration och användarstöd. Med din förståelse för HR-processer identifierar du förbättringsbehov och driver utveckling som förenklar vardagen för P&C och verksamheten.

I rollen blir du en del av P&C Service Center, med kontaktytor mot hela People & Culture, övriga stödfunktioner, verksamheten och systemleverantörer. Rollen har ett nära och tydligt samarbete med HR Tech Lead i gemensamma system- och utvecklingsfrågor. Ditt fokus är det operativa arbetet, samtidigt som ni samverkar kring förbättringar, systemförändringar och tekniska beroenden.

Tjänsten är en heltidsanställning, med inledande provanställning. Placering på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Superuser för HR-systemet och närliggande system.
• Förvalta och uppdatera HR-system.
• Ge operativt systemstöd och bidra med expertis till P&C och verksamheten.
• Felsöka och eskalera problem/incidenter.
• Genomföra konfiguration och dokumentera systemuppsättning och arbetssätt.
• Hantera HR-data och arbeta för god datakvalitet.
• Fånga upp användarbehov och driva förbättringar.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har en utbildning inom HR/personalvetenskap, erfarenhet av att arbeta i HR-system och ge användarstöd. Du har förståelse för HR-processer och förmågan att omvandla verksamhetsbehov till krav och/eller systemstöd.

Vi ser att du har:

• Högskole- eller YH-utbildning inom HR/personalvetenskap.
• Erfarenhet av operativt arbete och användarstöd i HR-system.
• Arbetat i rollsom superuser med ansvar för HR-data.
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom HR.
• God svenska och engelska i tal och skrift.

Vem du är som person

Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad i ditt arbete. Du identifierar och driver självständigt förbättringsbehov. Det löpande systemstödet kombineras med proaktiva förbättringar av processer, systemstöd och datakvalitet.

Med öga för detaljer och förståelse för helheten ser du hur processer, system och data hänger ihop med verksamhetens behov. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen och kräver att du är tydlig och förtroendeskapande i din kommunikation.

Vi ser att du är nyfiken och kreativ i ditt dagliga arbete. Du ställer frågor, delar idéer och hittar nya lösningar.

Här får du kombinera dina intressen för HR och system i en verksamhetsnära specialistroll. Du får möjlighet att förenkla arbetet för både P&C och verksamheten, förbättra datakvaliteten och bidra till utvecklingen av våra digitala arbetssätt.

Vi tror på att utveckla våra medarbetare, eftersom vi vet att People make places. En inkluderande arbetsmiljö där olika perspektiv tas tillvara är en självklar del av vår kultur och bidrar till engagemang, innovation och långsiktig framgång. Våra värderingar – kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap – genomsyrar hur vi arbetar och utvecklar vår verksamhet tillsammans.

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Oskar Wallén, [e-mail].