Extrapersonal reception/catering

ISS Facility Services AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 165,000 - 234,000; Part time

Job summary

ISS söker engagerade medarbetare för en timanställning som extrapersonal, där du blir kundens ansikte utåt och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Rollen innefattar både administrativa och praktiska uppgifter med fokus på service och problemlösning.

Tjänsten är heltid under perioden 10/8–30/9 och därefter vid behov, med cirka 10–20 timmar per vecka. Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd och initiativtagande, behärskar svenska och engelska samt har gymnasieutbildning och god IT-kunskap.

Qualifications

• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Gymnasieutbildning samt god IT-kunskap krävs.
• Prestigelöshet och förmåga att arbeta i ett omväxlande team efterfrågas.

Responsibilities

• Att ta emot besökare
• Post- och godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställningar av kontorsmaterial
• Administration, felanmälan och ärendehantering
• Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning
• Tillsyn av kaffemaskiner
• Diskplock och diskmaskinshantering
• Hantering av passerkort och behörigheter
• Förbereda och hantera catering
• Vara behjälplig vid interna & externa konferenser

Skills

Serviceinriktad

Lyhörd

Ansvarsfull

Initiativtagande

Education

Gymnasieutbildning

Tools

IT-kunskaper

Systemvana

Job description

Sammanfattning

ISS söker engagerade medarbetare för en timanställning som extrapersonal, där du kommer att vara kundens ansikte utåt och bidra till en positiv arbetsmiljö. Rollen inkluderar både administrativa och praktiska uppgifter, med fokus på service och problemlösning. Tjänsten är heltid under perioden 10/8-30/9 och därefter vid behov, med 10-20 timmar per vecka. Du kommer att arbeta i en inkluderande företagskultur med goda utvecklingsmöjligheter.

Utvecklingsmöjligheter inom ISS Utbildningar för medarbetare. Inkluderande företagskultur. Möjlighet att arbeta i ett stort och varierat team.

Om ISS

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet - socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör - och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda - och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Om rollen

I denna roll blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass! I rollen arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det är viktigt att du behärskar det svenska och engelska språket och har en god samarbetsförmåga. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att ta emot besökare
• Post- och godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställningar av tex. kontorsmaterial
• Administration, felanmälan och ärendehantering
• Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning
• Tillsyn av kaffemaskiner
• Diskplock och diskmaskinshantering
• Hantering av passerkort och behörigheter
• Förbereda och hantera catering
• Vara behjälplig vid interna & externa konferenser

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är en timanställning på heltid under perioden 10/8-30/9 och därefter vid behov, ca 10-20h/v.

Fördelar och utveckling

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att "People make places". ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter - allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vår kultur och värderingar

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Ansökan pågår

Senaste datum: 2026-08-06. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Sara Lennmarker på [e-mail]

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Innan anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.