Payroll Specialist

Jobtailor; Göteborgs kommun; On-site; SEK 480,000 - 650,000; Full time

Job summary

Jobtailor söker en erfaren löneadministratör i Sverige som kan hantera och kvalitetssäkra vår svenska löneprocess. Du arbetar med AGI, skatt, pensioner och arbetsgivaravgifter samt ser till rätt semester, sjuklön och frånvaro.

Du samarbetar nära HR och Finance, stödjer avstämningar och month-end close, samt har regelbunden kontakt med externa löneleverantörer och myndigheter. Vi söker en noggrann lagspelare som vill driva förbättringar och automatisering i löneprocessen.

Qualifications

• Relevant utbildning inom ekonomi, lön, redovisning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av svenska löneprocesser och lönerapportering
• Förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Erfarenhet av löneredovisning, avstämningar eller månadsbokslut
• Vana av löne- eller HR-system, exempelvis Hogia, ADP, Workday, SAP, UKG eller liknande
• Goda kunskaper i Excel
• Flytande kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av outsourcade löneprocesser, internationella miljöer eller processförbättringar inom lön är meriterande

Responsibilities

• Hantera och kvalitetssäkra den svenska löneprocessen.
• Arbeta med AGI, skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivaravgifter.
• Säkerställa korrekt hantering av semester, sjuklön, föräldraledighet och övrig frånvaro.
• Samarbeta med HR och Finance kring löneförändringar, bonusar, förmåner och avslut.
• Stötta Finance med avstämningar, kostnadsställen och month-end close.
• Ha kontakt med externa löneleverantörer, pensionsbolag och myndigheter.
• Bidra till förbättringar, automatisering och standardisering av löneprocessen.

Skills

Samarbete

Kommunikation

Kvalitetssäkring

Analytisk förmåga

Organisatorisk förmåga

Education

Relevant utbildning inom ekonomi/lön/redovisning

Tools

Hogia

ADP

Workday

SAP

UKG

Job description

Overview

Hantera och kvalitetssäkra den svenska löneprocessen. Arbeta med AGI, skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivaravgifter. Säkerställa korrekt hantering av semester, sjuklön, föräldraledighet och övrig frånvaro. Samarbeta med HR och Finance kring löneförändringar, bonusar, förmåner och avslut. Stötta Finance med avstämningar, kostnadsställen och month-end close. Ha kontakt med externa löneleverantörer, pensionsbolag och myndigheter. Bidra till förbättringar, automatisering och standardisering av löneprocessen.

Requirements

• Relevant utbildning inom ekonomi, lön, redovisning eller motsvarande erfarenhet


• Erfarenhet av svenska löneprocesser och lönerapportering


• Förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal


• Erfarenhet av löneredovisning, avstämningar eller månadsbokslut


• Vana av löne- eller HR-system, exempelvis Hogia, ADP, Workday, SAP, UKG eller liknande


• Goda kunskaper i Excel


• Flytande kunskaper i svenska och engelska


• Erfarenhet av outsourcade löneprocesser, internationella miljöer eller processförbättringar inom lön är meriterande.

ATS Optimization Keywords

• svenska löneprocesser


• löneförändringar


• löne- eller HR-system


• löne- och redovisning


• löneutbetalning


• avstämningar


• månadsbokslut


• arbetsrätt


• kollektivavtal


• processförbättringar

Soft Skills

• samarbete


• kommunikation


• kvalitetssäkring


• analytisk förmåga


• organisatorisk förmåga