Payroll Coordinator – Stockholm

Sway Sourcing; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job description

Payroll Coordinator – Stockholm

Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbförändrålig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera län inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behällar det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-län tillsammans med externa löneleverantörer
• Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning
• Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter
• Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning
• Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas
• Samarbeta när med HR, Finance och andra interna funktioner
• Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten
• Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas
• Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser
• Stötta projekt inuti payroll, implementationer, övergånger samt system- och processförbättringar

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-län
• Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige
• God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav
• Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsförbättringen mellan organisation och leverantör
• Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation
• Får att hantera flera län, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt
• Får att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning
• Mycket god kommunikationsförmåga och erfarenhet av stakeholder management
• Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten
• Flytande engelska

Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-län
• Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska län, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien
• Erfarenhet av Oracle
• Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira
• Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förbättringsprojekt
• Erfarenhet av för flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem
• Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid
Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027
Omfattning: Heltid
Arbetsmodell: Hybrid