Operations Coordinator - Götene

Arla Foods A.m.b.a; Götene kommun; On-site; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Arla Foods A.m.b.a söker en koordinator som kombinerar HR, administration, utbildning och kommunikation. Rollen är central för smidiga processer och professionellt stöd till organisationen.

Du kommer att säkerställa HR- och personaladministrativa processer från rekrytering till offboarding, koordinera onboarding av nya medarbetare och stödja schemaplanering.

Vi söker en strukturerad lagspelare med SAP-erfarenhet, vana vid data- och KPI-uppföljning samt god kommunikation.

Qualifications

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav 2–3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager.
• God vana av att arbeta med data och KPI-uppföljning.
• En lagspelare som är bra på att bygga relationer med stödfunktioner och kollegor.

Responsibilities

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system samt stötta kollegor i dessa
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till utvecklingen av kompetens inom verksamheten
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation
• Planera och samordna möten, aktiviteter, konferenser och besök
• Bidra till en inkluderande, säker och positiv arbetsmiljö
• Vara en förebild inom digitalisering och förbättringsarbete

Skills

Strukturerad

Kommunikativ

Självständig

Lagspelare

Dataanalys

Education

Mejerist / Processtekniker eller motsvarande erfarenhet

Tools

SAP

Job description

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera HR, administration, utbildning och kommunikation? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

I rollen blir du en central stödfunktion som möjliggör smidiga processer, god kommunikation och ett professionellt stöd till organisationen i det dagliga arbetet.

Hur du kommer påverka

I den här rollen har du en nyckelposition i att få verksamheten att fungera effektivt och strukturerat. Du kommer att

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system samt stötta kollegor i dessa
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till utvecklingen av kompetens inom verksamheten
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation
• Planera och samordna möten, aktiviteter, konferenser och besök
• Bidra till en inkluderande, säker och positiv arbetsmiljö
• Vara en förebild inom digitalisering och förbättringsarbete

Vad kommer göra dig framgångsrik

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har en god förmåga att arbeta självständigt inom givna processer men räds inte för att ta egna initiativ när det behövs.

Kvalifikationer

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2–3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager i producerande verksamhet
• God vana av att arbeta med data och KPI-uppföljning
• En lagspelare som är bra på att bygga relationer med stödfunktioner och kollegor

Vi erbjuder

En utvecklande roll där du får god insyn i hela logistikkedjan och stora möjligheter att påverka våra arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, inkludering och att vi alltid levererar med högsta kvalitet till våra kunder.

Ansökan och kontakt

Är du den vi söker? Ansök redan idag! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. På grund av semestertider kan återkoppling komma att dröja något. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jörgen Thunholm, Interim Associate Director, på [e-mail] eller Pär-Johan Ekman, Associate Director Cheese Operations, på [e-mail]. På grund av semestertider kan återkoppling komma att dröja.

Shape the Future of Dairy

Arla is a global leader in the dairy industry, committed to enabling good food choices that make life better, providing people with natural, sustainable nourishment, while taking care at every step to ensure Arla is a choice they can feel good about. If you are looking to shape the future with an ambitious global cooperative that truly cares about your growth, where everyone feels valued and empowered, and collaboration is the core of culture, Arla is a choice you can feel good about.

Create the future – Grow with Arla

Arla Supply Chain - Pride in every drop of milk