Office Manager

Adapteo Group; Solna kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Hjälpsam och prestigelös arbetskultur

Möjlighet att påverka arbetsmiljön

Kontoret är en naturlig samlingsplats

Job summary

Adapteo Group söker en Office Manager som blir en nyckelperson i att skapa en inbjudande arbetsmiljö för våra medarbetare i Solna. Rollen innebär ansvar för att välkomna besökare, planera aktiviteter och stödja onboarding av nya kollegor.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete, är självgående och serviceinriktad. Tjänsten omfattar 80% och innebär arbete på plats, måndag till torsdag, 07.30–16.30.

Qualifications

• Några års erfarenhet inom Office Management, reception eller liknande.
• Förmåga att koordinera flera aktiviteter samtidigt.
• God grundkunskap inom kontorets teknik.

Responsibilities

• Vara ansiktet utåt och välkomna besökare.
• Ansvara för kontorets dagliga service.
• Planera och koordinera kontorevenemang.
• Stötta onboarding av nya medarbetare.
• Hålla ihop projekter och förbättringar på kontoret.

Skills

Självgående

Serviceinriktad

Kommunikativ

Strukturerad

Beslutsam

Job description

Om rollen

Som Office Manager hos oss blir du en nyckelperson i vår vardag och en viktig del av att skapa en inbjudande, professionell och trivsam arbetsmiljö för våra cirka 125 medarbetare som har Solna som sin arbetsplats.

Du är ofta den första personen våra besökare möter, den som håller ihop många av trådarna bakom kulisserna och den som ser till att kontoret fungerar lika bra som det känns.

Du kommer bland annat att:

• Vara vårt ansikte utåt och välkomna besökare
• Ansvara för kontorets dagliga service och funktion
• Planera och koordinera frukostar, aktiviteter, AW:s och större personalevent
• Stötta onboarding av nya medarbetare
• Vara kontaktperson mot leverantörer, fastighetsägare och externa partners
• Hålla ihop mindre projekt och förbättringsinsatser på kontoret
• Kommunicera information och skapa engagemang kring aktiviteter och initiativ
• Bidra till att vårt kontor fortsätter vara en plats där människor gärna träffas och arbetar tillsammans

Vem är du?

Vi tror att du har några års erfarenhet från en liknande roll inom Office Management, reception, hotell, service eller annan verksamhet där du har varit van att koordinera många olika aktiviteter samtidigt.

För att trivas hos oss behöver du vara självgående, lösningsorienterad och tycka om att ta ansvar. Du ser vad som behöver göras och väntar sällan på att någon annan ska be dig. Du ser att en ny kollega behöver lite extra hjälp första veckan, att ett mötesrum behöver bättre förutsättningar för att fungera optimalt eller att nästa personalaktivitet skulle kunna bli ännu bättre än den förra – och du gör något åt det.

Vi tror också att du:

• Är strukturerad och har lätt för att prioritera
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
• Är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Är trygg i att fatta egna beslut och driva frågor framåt
• Trivs i en roll där ingen dag är den andra lik
• Har en god grundkunskap inom lättare teknik kopplat till kontorsmiljö

Om Adapteo

På Adapteo skapar vi anpassningsbara byggnader i form av moduler. Vi erbjuder kvalitativa och moderna byggnadslösningar till företag och andra samhällsviktiga verksamheter, men det som verkligen gör skillnad är människorna bakom verksamheten.

Vi erbjuder

Hos Adapteo får du en roll med stort eget ansvar och stora möjligheter att påverka. Vi söker inte någon som bara förvaltar – vi söker någon som vill utveckla, förbättra och sätta sin egen prägel på hur vårt kontor fungerar och upplevs.

Hos oss möter du en varm, prestigelös och hjälpsam kultur där vi ställer upp för varandra, har nära till skratt och där kontoret är en naturlig samlingsplats.

Praktisk information

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Solna och omfattar 80 % (on‑site). Arbetstiden är måndag–torsdag kl. 07.30–16.30.