Office Manager – Jordbro – Heltid

Simplex Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Gym på plats

Fantastisk lunch lagad av kockar

Engagerat team

Job summary

Simplex Bemanning AB söker en engagerad Office Manager för en central roll i ett ledande e-handelsföretag i Jordbro, söder om Stockholm. Du kommer att vara navet i verksamheten, där du ansvarar för kontorsförvaltningen och stöttar olika avdelningar med administrativa uppgifter.

Vi söker en serviceminded och proaktiv person med erfarenhet av liknande roller. I tjänsten ingår att hantera besökare, koordinera kontorsfunktioner och planera möten. Tjänsten är heltid med måndag till fredag, 08:00–17:00.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med gym på plats och en engagerad teamkultur. Tveka inte att skicka in din ansökan!

Qualifications

• Tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande roll.
• Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande verksamhet.

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera receptionen på ett professionellt sätt.
• Koordinera och administrera kontorsfunktioner.
• Planera och boka möten och evenemang.
• Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter.
• Hålla ordning på kontoret.

Skills

Serviceminded

Kommunikation på svenska och engelska

Lösningsorienterad

Självständig prioritering

Proaktiv

Social

Job description

Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften, alltid ligger steget före och får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig!

Om rollen

Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handelsföretag inom dagligvaror med en modern och högteknologisk anläggning i Jordbro söder om Stockholm. De söker nu en Office Manager som vill vara navet i verksamheten – den person som håller ihop kontoret, löser problem innan de uppstår och ser till att vardagen flyter på för alla.

Det här är en bred och varierad roll där du är lite av en allt-i-allo. Ingen dag är den andra lik och du trivs precis så – du gillar variation, tar initiativ och hittar alltid en lösning.

Arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och hantera receptionen på ett professionellt och välkomnande sätt

• Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer

• Hantera inkommande samtal, mail och post

• Planera och boka möten, konferenser och evenemang

• Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter

• Hålla ordning och reda på kontoret och se till att allt fungerar

• Lösa praktiska problem och tänka utanför boxen när det behövs

Villkor

• Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning

• Placering: Jordbro, Stockholm

• Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00

• Lön: Enligt överenskommelse

• Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Vi söker dig som

• Är serviceminded, positiv och sätter alltid människor i första rummet

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

• Är lösningsorienterad och tänker gärna utanför boxen

• Har god förmåga att prioritera och strukturera din dag självständigt

• Är proaktiv – du ser vad som behöver göras och gör det

• Trivs i en social roll och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen

Meriterande

• Tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande roll

• Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande verksamhet

Vi erbjuder

• En central och varierad roll i ett av Sveriges mest spännande e-handelsföretag

• En modern och energisk arbetsmiljö i Jordbro

• Gym på plats och fantastisk lunch lagad av egna kockar

• Ett engagerat team som välkomnar dig med öppna armar

Om kunden

Vår kund är ett av Sveriges ledande e-handelsföretag inom dagligvaror och har förändrat sättet människor handlar mat på. Med en stark tillväxtresa och en toppmodern anläggning i Jordbro erbjuder de en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du som medarbetare verkligen gör skillnad varje dag.

Om Simplex Bemanning

Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag.

Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 🌟