Office Manager – Farsta, Stockholm – Heltid

Simplexbemanning; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym på plats

Fantastisk lunch lagad av egna kockar

Engagerat team

Job summary

Ett ledande e-handelsföretag i Farsta söker en Office Manager för att leda kontorsverksamheten. Rollen innebär att ta emot besökare, koordinera interna processer samt stötta olika avdelningar. Vi söker en serviceminded och lösningsorienterad person med goda kommunikationsförmågor på svenska och engelska. Vi erbjuder en modern arbetsmiljö med gym och bra luncher. Kontoret hoppas att du skapar en positiv atmosfär och ser lösningar före problem.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta som Office Manager, receptionist eller liknande.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska.
• Erfarenhet i snabbväxande verksamhet är meriterande.
• Proaktiv och problemlösande.

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera receptionen.
• Koordinera kontorsfunktioner och interna processer.
• Planera och boka möten, konferenser och evenemang.
• Hantera inkommande samtal, mail och post.
• Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter.
• Hålla ordning och reda på kontoret.
• Lösa praktiska problem och tänka utanför boxen när det behövs.

Skills

Serviceminded

Positiv attityd

Bra kommunikationsfärdigheter

Lösningsorienterad

Bra prioriteringsförmåga

Social förmåga

Job description

Om rollen

Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handelsföretag inom dagligvaror med en modern och högteknologisk anläggning i Farsta söder om Stockholm. De söker nu en Office Manager som vill vara navet i verksamheten – den person som håller ihop kontoret, löser problem innan de uppstår och ser till att vardagen flyter på för alla.

Det här är en bred och varierad roll där du är lite av en allt-i-allo. Ingen dag är den andra lik och du trivs precis så – du gillar variation, tar initiativ och hittar alltid en lösning.

Arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och hantera receptionen på ett professionellt och välkomnande sätt
• Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer
• Hantera inkommande samtal, mail och post
• Planera och boka möten, konferenser och evenemang
• Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter
• Hålla ordning och reda på kontoret och se till att allt fungerar
• Lösa praktiska problem och tänka utanför boxen när det behövs

Villkor

• Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning
• Placering: Farsta, Stockholm
• Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00
• Lön: Enligt överenskommelse
• Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Vi söker dig som

• Är serviceminded, positiv och sätter alltid människor i första rummet
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Är lösningsorienterad och tänker gärna utanför boxen
• Har god förmåga att prioritera och strukturera din dag självständigt
• Är proaktiv – du ser vad som behöver göras och gör det
• Trivs i en social roll och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen

Meriterande

• Tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande roll
• Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande verksamhet

Vi erbjuder

• En central och varierad roll i ett av Sveriges mest spännande e-handelsföretag
• En modern och energisk arbetsmiljö i Farsta
• Gym på plats och fantastisk lunch lagad av egna kockar
• Ett engagerat team som välkomnar dig med öppna armar

Om kunden

Vår kund är ett av Sveriges ledande e-handelsföretag inom dagligvaror och har förändrat sättet människor handlar mat på. Med en stark tillväxtresa och en toppmodern anläggning i Farsta erbjuder de en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du som medarbetare verkligen gör skillnad varje dag.

Om Simplex Bemanning

Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag.

Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 🌟