Meeting & Event Coordinator 80 % Vikariat

Strawberry; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 268,000 - 357,000; Part time

Job summary

Clarion Hotel Sea U i Helsingborg söker en Meeting & Event Coordinator för ett 80 % vikariat till hösten 2027. Rollen innebär projektledning av konferens- och evenemang, från första visning till fakturering, med fokus på merförsäljning och att leverera högsta kvalitet i samarbete med övriga avdelningar.

Du bör ha några års erfarenhet av arrangemangsprojekt och kunna kommunicera obehindrat på engelska. Arbetstiderna följer evenemangen, vilket inkluderar dagar, kvällar och helger.

Qualifications

• Minst ett par års erfarenhet av projektledning inom konferens och events.
• Goda kommunikationsfärdigheter på engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Projektleda och detaljplanera våra event.
• Hålla visningar och kundmöten.
• Följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförande, efterarbete och fakturering.
• Hanterar interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighet och ekonomiavdelning.
• Arbeta aktivt för merförsäljning och återköp.

Skills

Projektledning

Eventplanering

Merförsäljning

Kommunikation

Job description

Clarion Hotel Sea U har Helsingborgs bästa läge med första parkett och en magisk utsikt. Tack vare passionerade medarbetare kommer vi garanterat överträffa gästernas förväntningar. Genom att vara personliga och professionella levererar vi alltid service på högsta nivå. Vi ökar livskvaliteten för både medarbetare och gäster. Och vi har modet att tänka nytt. För vi vet att morgondagen bara är en god natts sömn bort.

Clarion Hotel Sea U är Helsingborgs allra största hotell. Vilket i och för sig inte är så konstigt, hotellet har 251 hotellrum, 21 möteslokaler varav en kongresshall som rymmer upp till 1250 personer. Sedan hotellets öppning i februari 2021 är vi en del av staden och framför allt ska staden känna sig som en del av oss.

Med flera barer, restauranger, en takbar, uppvärmd utomhuspool, gym och parkeringsgarage har hotellet allt du behöver nära till hands. Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: ”Meeting & Event Coordinator” vikariat 80 % tom hösten 2027

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten? Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning av konferens, event och fest. Allt från den lilla mötesgruppen till det riktigt stora eventet. Du är ett säljproffs som brinner för merförsäljning och detaljplanering. Rollen är både operativ och administrativ.

Som koordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper, möten och events. Ditt fokus kommer ligga på att planera och projektleda bokade event och att i samverkan med andra avdelningar se till att leverera högsta kvalitet på service och upplevelse. Du fungerar som spindeln i nätet och ska genom kontinuerlig planering informera och kommunicera med berörda avdelningar för respektive event. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera, merförsälja samt följa upp dina event och arbeta aktivt för återköp. Det gäller allt från den lilla mötesgruppen till ett stort flerdagars event.

Vad gör en Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Sea U?

• Projektleder och detaljplanerar våra event
• Håller visningar och har kundmöten
• Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet, efterarbetet och slutligen fakturering
• Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighet och ekonomiavdelning
• Arbetar aktivt för att driva merförsäljning och återköp

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet inom projektledning av konferens och events

• Har en hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör
• Är noggrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad
• Kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift
• Är flexibel och prestigelös

Arbetstiderna är varierande då de följer eventen så både dag-, kvälls- samt helgarbete kan förekomma.