Stockholm Meeting & Event Coordinator — Create Impact

Nordic Choice Commercial Services AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Clarion Hotel Stockholm söker en passionerad Meeting & Event Coordinator som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra konferensgäster. Du blir spindeln i nätet för konferensgrupper och sammanför kontaktpersoner i helaorganisationen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, gillar högt tempo och kan kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift. Tjänsten är heltid med varierande arbetstider och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Genuin passion för service och människor.
• Bra förmåga att arbeta i team, driva mål tillsammans med konferensgästen.
• Engelska flytande i tal och skrift.

Responsibilities

• Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförande och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning.
• Uppföljning av genomfört event både internt och externt.
• Hantera interna kontakter med reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance, och ekonomiavdelning.
• Genomför visningar av hotellet.
• Välkomnar kunden på plats och presenterar ansvarig konferenspersonal oavsett tid.
• Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för säkerställa bäst möjliga leverans.
• Fakturering av konferenser och grupper.

Skills

Engelska (tal & skrift)

Service-minded

Teamwork

Job description

Clarion Hotel Stockholm söker en passionerad Meeting & Event Coordinator som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra konferensgäster. Du blir spindeln i nätet för konferensgrupper och sammanför kontaktpersoner i helaorganisationen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, gillar högt tempo och kan kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift. Tjänsten är heltid med varierande arbetstider och möjlighet till förlängning.