Meeting & Event Koordinator till Ellery Beach House (Vikariat 1 år)

ESS Group; Elfvik; On-site; SEK 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Friskvårdsbidrag

Rabatter på destinationer och restauranger

Roliga aktiviteter för teamet

Job summary

ESS Group i Elfvik söker en Meeting & Event Coordinator för att planera och koordinera alla typer av möten och evenemang. Du kommer att vara länken mellan gäster och teamet och säkerställa att alla evenemang är genomtänkta och personliga.

Rollen kräver minst 2 års erfarenhet av liknande arbete samt att du är självgående och lösningsorienterad. Vi erbjuder en utvecklingsrik arbetsplats och fina förmåner, inklusive rabatter på våra destinationer och restauranger.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av möten, event eller konferens.
• Förmåga att trivas i ett högt tempo.
• Naturlig känsla för service och trygg i kunddialog.

Responsibilities

• Planera och koordinera möten och event.
• Daglig kontakt med gäster för att säkerställa en bra upplevelse.
• Samarbete med andra team för att få alla bitar att sitta.

Skills

Självgående

Lösningsorienterad

Detaljkänsla

Flytande svenska

Flytande engelska

Job description

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till vårt team. Vi letar efter dig som älskar att få saker att hända och som vet att ett riktigt bra möte inte bara sitter i agendan, utan i detaljerna, stämningen och helheten. Rollen kräver struktur, driv och fingertoppskänsla. Ena dagen är det ett ledningsmöte för 10 personer, nästa ett fullbokat hus med flera parallella konferenser följt av en buy out. Tempo, variation och självledarskap är din vardag - och du älskar det.

Om rollen

Som Meeting & Event Coordinator är du länken mellan gäst, sälj och drift. Från första förfrågan till sista vinkningen och fakturering. Du planerar, koordinerar och ser till att varje gäst får en upplevelse som är både genomtänkt och personlig.

Det här kommer du att göra:

• Planera och koordinera möten, konferenser och events.
• Ha daglig kontakt med våra gäster. Du är deras trygga punkt genom hela processen.
• Ha tät dialog och samarbete med övriga team i huset för att få alla bitar att sitta.
• Sy ihop logistik, körscheman och kreativa lösningar.
• Finnas på plats under större event för att känna in, stämma av och finjustera.
• Följa upp och utveckla - du vill alltid göra det ännu lite bättre.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har minst 2 års erfarenhet av liknande roll inom möten, event eller konferens.
• Är självgående, lösningsorienterad och har öga för detaljer.
• Trivs i ett högt tempo och har inga problem att växla upp när det behövs då arbetsbelastningen varierar över säsong.
• Har naturlig känsla för service och är trygg i kunddialog.
• Pratar och skriver flytande svenska och engelska.
• Kort sagt, du har ett stort hjärta, ett vasst öga för detaljer och ett sinne för struktur. Och du gillar att leverera – varje gång.

Om tjänsten

Anställningsform: 100% vikariat till September 2027

Tillträde: September 2026

Lön: Enligt överenskommelse

Om processen

Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 31 Juli.

Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.

Hos oss får du

En arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet!