Meeting & Event Coordinator - Clarion Hotel Stockholm

Nordic Choice Commercial Services AB; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 357.120 - 468.720; Vollzeit

Zusammenfassung

Clarion Hotel Stockholm söker en passionerad Meeting & Event Coordinator som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra konferensgäster. Du blir spindeln i nätet för konferensgrupper och sammanför kontaktpersoner i helaorganisationen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, gillar högt tempo och kan kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift. Tjänsten är heltid med varierande arbetstider och möjlighet till förlängning.

Qualifikationen

• Genuin passion för service och människor.
• Bra förmåga att arbeta i team, driva mål tillsammans med konferensgästen.
• Engelska flytande i tal och skrift.

Aufgaben

• Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförande och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning.
• Uppföljning av genomfört event både internt och externt.
• Hantera interna kontakter med reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance, och ekonomiavdelning.
• Genomför visningar av hotellet.
• Välkomnar kunden på plats och presenterar ansvarig konferenspersonal oavsett tid.
• Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för säkerställa bäst möjliga leverans.
• Fakturering av konferenser och grupper.

Kenntnisse

Engelska (tal & skrift)

Service-minded

Teamwork

Jobbeschreibung

Vill du arbeta i Norra Europas mest kreativa och expansiva hotellkedja? Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik? På Strawberry (tidigare Nordic Choice Hotels) har vi pushat innovation inom hotellmarknaden i åratal. Vi är övertygade om att stor talang kan komma från var som helst. Vi är aldrig genomsnittliga - är du?

Vi behöver stärka upp vår meeting & Event-avdelning under hösten och söker nu en passionerad Meeting & Event Coordinator till Clarion Hotel Stockholm, den självklara mötesplatsen på Södermalm. Vi söker nu dig som vill arbeta i ett fantastiskt engagerat och energiskt team och som vill vara med att skapa en minnesvärda upplevelse för våra konferensgäster.

Vi söker dig som har en genuin passion för service och människor, både medarbetare, gäster och kunder. Vi ser också att du är bra på att arbeta i team, får med dig gruppen att jobba mot gemensamma mål för konferensgästen.

För att trivas i vårt team älskar du service, är prestigelös, modig och entusiastisk. Du är spindeln i nätet för våra konferensgrupper och möten, det är du som får magin att ske och det är du som har ögat för detaljerna.

Jobbet

• Du följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning.
• Uppföljning av genomfört event både intern och externt.
• Hantera alla interna kontakter med reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance, och ekonomiavdelning.
• Genomför visningar av hotellet.
• Välkomnar kunden på plats när de anländer och presenterar ansvarig konferenspersonal oavsett tid.
• Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för säkerställa bäst möjliga leverens.
• Fakturering av konferenser och grupper.

Profilen

• Har erfarenhet av liknande arbete.
• Tycker att hotell är det roligaste som finns.
• Gillar att vara spindeln i nätet.
• Kan varva högt tempo i driften med dagar av administrativt arbete.
• Kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift.

Det finstilta

• Tjänsten är heltid 100%, tjänsten är en visstidsanställning under höster 2026 men möjlighet till förlängning kan vara möjligt.
• Arbetstider är varierande då du behöver följa eventen så både kvällar och helger kan förekomma.
• Lön är enligt kollektivavtal Unionen.
• Dutytjänstgöring förekommer.

About Clarion Hotel:

Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.