Medlems- och föreningsadministratör

Svenska byggnadsvårdsföreningen; Stockholms kommun; On-site; SEK 301,000 - 402,000; Full time

Job summary

Svenska byggnadsvårdsföreningen söker en engagerad medlems- och föreningsadministratör till kansliet i centrala Stockholm. Du hanterar medlemsregister, fakturering, ekonomi och service till medlemmar, volontärer och samarbetspartners.

Kandidaten har gymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete, FileMaker Pro och Wordpress samt god kommunikation på svenska. Tjänsten är heltid, tillsvidare med provanställning på 6 månader och kollektivavtal. Kvällsarbete och resor förekommer.

Qualifications

• Minst gymnasial utbildning och flerårig dokumenterad administrativ erfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av medlems- och ekonomihantering.
• Vana av FileMaker Pro och Wordpress utöver Office-paketet.

Responsibilities

• Vårt medlemsregister med registerföring, fakturering och månatliga rapporter.
• Ekonomisk administration inklusive utläggs- och reseersättningar samt leverantörsfakturor.

Skills

Medlemsadministration

Ekonomihantering

Kundservice

Office-paketet

Education

Gymnasial utbildning

Tools

FileMaker Pro

Wordpress

Microsoft Office

Job description

Vi söker en engagerad medlems- och föreningsadministratör till vårt kansli!

Vill du vara med och utveckla och driva en aktiv förening som sprider kunskap om byggnadsvård, levande kulturmiljöer och hållbart byggande?

Svenska byggnadsvårdsföreningen är en rikstäckande ideell förening med ca. 5000 medlemmar. Föreningen leds av en styrelse och drivs av ett kansli med tre anställda. Kansliet är inrymt i en vacker 1700-talsbyggnad i centrala Stockholm. Runt om i landet har vi ett 60-tal ideellt arbetande länsombud.

Som medlems- och föreningsadministratör på Byggnadsvårdsföreningen har du ansvar för:

• Vårt medlemssystem med registerföring, fakturering och månatliga rapporter,
• Ekonomisk administration, såsom utläggs- och reseersättningar, leverantörsfakturor inkl betalningar,
• Service till våra fantastiska medlemmar, volontärer och samarbetsorganisationer som till exempel byggnadsvårdsbutiker,
• Förekommande posthantering och inköp,
• Annonsförsäljning till vår populära tidskrift Byggnadskultur,
• Administration av vår webbshop.

Du hanterar dagligen många ärenden via telefon och e-post och du jobbar alltid med att göra våra processer ännu bättre. Hos oss är varje dag en ny möjlighet att göra skillnad för våra medlemmar och ha kul på jobbet!

Vi söker dig som är:

• Serviceinriktad och noggrann med ett starkt medlemsfokus,
• Strukturerad, social och har ett starkt sinne för administration.
• Du har minst gymnasial utbildning och flerårig dokumenterad kunskap av administrativt arbete med medlems- och ekonomihantering samt gedigen erfarenhet av Filemaker Pro och Wordpress utöver Office-paketet.
• Du har god kommunikationsförmåga och behärskar svenska flytande i tal och skrift samt vana av serviceinriktat arbete.

Meriterande är dokumenterad erfarenhet av byggnadsvård och/eller kulturmiljöfrågor samt erfarenhet av arbete i en ideell förening.

Läs mer om oss och vår verksamhet på byggnadsvard.se

Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Föreningen följer kollektivavtal. Arbete under kvällar och helger samt resor förekommer. Information om tjänsten lämnas av verksamhetsledare Stephan Fickler, telefon [phone], mejl [e-mail], eller ordförande Ulrika Lindh, telefon [phone], mejl [e-mail].