Byggnads söker en ledningsassistent

Byggnads; Stockholms kommun; On-site; SEK 350,000 - 450,000; Full time

Job summary

Byggnads söker en ledningsassistent till sitt förbundskontor i Stockholm. I rollen ingår varierade arbetsuppgifter som kalenderadministration, möteskoordinering och att stödja ledningen med olika administrativa uppgifter.

Vi söker en person med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gymnasiekompetens och språkkunskap i både svenska och engelska. Tjänsten innebär heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.
• Gymnasiekompetens, eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Självgående och noggrann med gott omdöme.

Responsibilities

• Kalenderadministration och möteskoordinering.
• Förberedelse av arbetsutskott och protokoll.
• Hantera förbundsfullmäktige och kongressförberedelser.

Skills

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå

Tala och skriva obehindrat på svenska

Tala och skriva obehindrat på engelska

Education

Gymnasiekompetens

Eftergymnasial utbildning

Job description

Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära förbundsledningen?

Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 10 regioner som är egna juridiska personer.

Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

• Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning.
• Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten.
• Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser.
• Ingå i olika arbetsgrupper.
• Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser.
• Utläggsredovisning och fakturahantering.
• Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.
• Gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du måste ha hög integritet och sekretessmedvetenhet då du arbetar nära ledningen. Du har förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att kunna hantera och lösa olika situationer som kan uppstå. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar.

På Byggnads får du en kreativ arbetsplats där du är en del av att utveckla den fackliga verksamheten. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att vara en del av ledningsstaben med kollegor som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till enhetschef och Byggnads ledning.

Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Tillsammans är vi över 100000 starka, stolta och trygga medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnadsorganiserar ett 80-tal yrkesgrupper och är medlem i LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund.

Närmare upplysningar lämnas av chefen för ledningsstaben Roger Johansson, tfn 010-601 10 55. Fackliga frågor besvaras av Mikael Fältskog, 010-601 12 28, facklig företrädare, Handels.

Tjänsten avser tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels. Tjänsten är förlagd i Stockholm.

Mejla din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [e-mail] märkt med ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2026-08-14.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så mejla gärna in din ansökan så snart som möjligt.