Ledningsassistent

SVENSKA BYGGNADSARBETARFÖRBUNDET; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

SVENSKA BYGGNADSARBETARFÖRBUNDET söker en ledningsassistent för att ge administrativt stöd i Stockholm. Rollen inkluderar kalenderadministration, möteskoordinering och dokumenthantering, samt förberedelse inför möten och konferenser.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå. Förmåga att tala och skriva obehindrat på svenska och engelska krävs. Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.
• Hög integritet och sekretessmedvetenhet.

Responsibilities

• Kalenderadministration och möteskoordinering.
• Förbereda arbetsutskott och skriva protokoll.
• Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter.

Skills

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Kreativt tänkande kring digitala lösningar

Självgående och noggrann

Förmåga att bygga förtroendefulla relationer

Education

Gymnasiekompetens; eftergymnasial utbildning är meriterande

Job description

Om rollen

BYGGNADS söker en ledningsassistent. Du är strukturerad, trygg och serviceinriktad och vill stödja förbundets ledning med varierade administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du kommer att hantera mycket information och data, sortera, prioritera och fatta beslut utifrån ledningens och verksamhetens behov. Du krävs lyhördhet och förmåga att bygga förtroendefulla relationer i ett team på ledningsstabben.

Ansvarsområden

• Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning.
• Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten.
• Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser.
• Ingå i olika arbetsgrupper.
• Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser.
• Utläggsredovisning och fakturahantering.
• Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.

Kvalifikationer och erfarenheter

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
• Gymnasiekompetens; eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.
• Självgående och noggrann person med gott omdöme, hög integritet och sekretessmedvetenhet.
• Förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och hantera olika situationer.
• Snabb inlärning av ny teknik och kreativt tänkande kring digitala lösningar.
• Intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delning av arbetarrörelsens värderingar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning tillämpas, lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels, och är förlagd i Stockholm.

Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare med över 100 000 starka medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö samt organiserar ett 80-tal yrkesgrupper genom LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund.