Administratör

Karlstad Kommune; Karlstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Karlstads kommun söker en administratör till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen. Du blir en viktig del av ett team med fokus på service och digitala system.

Du hanterar servicetelefonen, mötesrum, fakturor, inköp, leveranser och felanmälningar, arbetar i personal- och verksamhetssystem samt ger administrativt stöd till kollegorna.

Qualifications

• Gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att planera, prioritera och strukturera arbete självständigt.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana och vana att arbeta i digitala system.

Responsibilities

• Ansvara för servicetelefonen, mötesrum och krisförrådet.
• Fakturahantering, beställningar, inköp och in- och utleveranser.
• Felanmälningar och mottagning av besökare.
• Arbeta i personal- och verksamhetssystem och ge administrativt stöd.

Skills

Planering

Prioritering

Strukturering

Samarbete

Datorvana

Digitala system

Fakturahantering

Inköp

Beställningar

Leveranshantering

Kundservice

Reception

Telefonservice

Välfärdsteknik

Teamarbete

Självgående

Problemlösning

Flexibilitet

Sätta sig in i nya system

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Personalar- och verksamhetssystem

Job description

Vi söker en ny lagmedlem till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen!

Vår avdelning startade hösten 2025 och har sedan dess fått flera nya och spännande uppdrag. Nu söker vi en administratör då vår nuvarande medarbetare gått vidare till nya äventyr.

Vi finns på Kolvgatan 7 och tillhör verksamhetsområde hemtjänst. Idag består teamet av tio medarbetare som ansvarar för den övergripande hanteringen av välfärdsteknik inom vård- och omsorgsförvaltningen. Exempel på produkter och tjänster vi arbetar med är trygghetslarm, läkemedelsautomater, GPS-larm, spol- och torkbidéer samt matassistenter.

Vi ansvarar även för tjänsten Digital vägledare, Inspirationsmiljön och smarta saker som karlstadsbon kan införskaffa på egen hand.

Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där skratt och samarbete står i fokus.

I din roll som administratör ansvarar du bland annat för servicetelefonen, mötesrummen, krisförrådet, fakturahantering, beställningar, inköp, in- och utleveranser, felanmälningar och tar emot besökare. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt administrativt stöd till teamet.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete självständigt samt kunna samarbeta väl med andra. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Meriterande är om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i personal- och verksamhetssystem, beställnings- och leveranshantering, kundservice, reception eller telefonservice samt från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet och såklart intresse för eller erfarenhet av välfärdsteknik.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team, är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en positiv inställning, är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [152090].

Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare