Måltidskoordinator & Administratör – Planering & Drift

Vaxholms Stad; Vaxholms kommun; On-site; SEK 340,000 - 460,000; Full time

Job summary

Vaxholms stad söker en samordnare och administratör till måltidsenheten. Du får ansvara för planering, bemanning och stöd till daglig drift i en kommun som satsar på kvalitet och matglädje.

Du arbetar med fakturahantering, uppföljning och systemadministration samt introduktion av nya medarbetare. Vi ser gärna erfarenhet från storkök och kostdatasystem samt förmåga att bidra i utvecklings- och kontinuitetsarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och god planeringsförmåga.
• Förmåga att organisera och samordna arbetsuppgifter.
• Mycket god digital kompetens och vana vid olika verksamhetssystem.

Responsibilities

• Planera och följa upp bemanning, vikarier och semesterperioder.
• Samordna och stödja den dagliga driften av måltidsverksamheten.
• Arbeta med fakturahantering, statistik, rapportering och systemadministration.
• Följa upp rutiner, kvalitet, egenkontroll och verksamhetsmål.
• Introducera och stödja nya medarbetare.
• Medverka i budget-, boksluts-, avtals- och uppföljningsarbete.
• Delta i måltidsverksamhetens beredskaps- och kontinuitetsarbete.
• Förvalta och utveckla kostdatasystemet med recept, menyer och specialkosthantering.
• Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete inom måltidsenheten.

Skills

Planering och organisering

Samordning

Digital kompetens

Kommunikativ

Relationsbyggande

Kvalitetsfokus

Tools

Mateo

Job description

Vaxholms stad söker en samordnare och administratör till måltidsenheten. Du får ansvara för planering, bemanning och stöd till daglig drift i en kommun som satsar på kvalitet och matglädje.

Du arbetar med fakturahantering, uppföljning och systemadministration samt introduktion av nya medarbetare. Vi ser gärna erfarenhet från storkök och kostdatasystem samt förmåga att bidra i utvecklings- och kontinuitetsarbete.