Administratör till vår kostkontor - Gävle

Sodexo AB; Gävle kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Sodexo AB i Sätrahöjden söker en engagerad administratör till vårt team i produktionsköket där vi varje dag lagar och levererar cirka 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården. Du blir navet i vår verksamhet med ansvar för beställningar, fakturor, registrering av specialkost och kundkontakter.

Vi söker noggrannhet, god datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska. Anställningen kan vara heltid eller deltid, tidsbegränsad tom 2027-05-31, med möjlighet till

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God dator- och systemvana.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel.
• Du är noggrann och följer rutiner.
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen.

Responsibilities

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även sköta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet.
• Bemanna Servicecenter kl 8-16.
• Andra förekommande uppgifter på kontoret.

Skills

Administrativ erfarenhet

Datorvana

Svenska och engelska (tal o skrift)

Kundtjänst meriterande

Noggrannhet och rutiner

Självständigt och teamarbete

Job description

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även sköta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet.
• Bemanna Servicecenter kl 8-16.
• Andra förekommande uppgifter på kontoret.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God dator- och systemvana.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel.
• Du är noggrann och följer rutiner.
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen.

Arbetstid / Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Ansökan

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16. Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta [e-mail]

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.