Administrativ Assistent med Schemaläggning & Chefsstöd

Region Halland; Varbergs kommun; On-site; SEK 357,120 - 513,360; Full time

Job summary

Region Halland söker en administrativ assistent till Måltidsservice Varberg. Du blir en nyckelperson som stödjer chefer och verksamheten med planering, uppföljning och samordning för hög kvalitet och service.

Du hanterar schemaläggning i Tessa, administrerar handlingar, fakturahantering i Agresso och daglig administration tillsammans med kollegor. God svenska och självständighet är avgörande. En serviceinriktad och strukturerad person passar bra här.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och flera års kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering krävs.
• God systemvana och vana vid flera digitala verktyg.
• Mycket god svenska i tal och skrift; B-körkort krävs.

Responsibilities

• Stödjer chefer, uppföljning och samordning för hög service.
• Hantera scheman och bemanningsplanering utifrån verksamhetens behov.
• Hantering av handlingar, mötesadministration och e‑postfakturor.
• Ekonomiadministration i Agresso samt uppföljning av månadsavslut.
• Kundkontakt kopplad till catering och arbete med arbetsorder.

Skills

Administrativt arbete

Schemaläggning

Bemanningsplanering

Systemvana

Svenska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Tessa

Agresso

Job description

Region Halland söker en administrativ assistent till Måltidsservice Varberg. Du blir en nyckelperson som stödjer chefer och verksamheten med planering, uppföljning och samordning för hög kvalitet och service.

Du hanterar schemaläggning i Tessa, administrerar handlingar, fakturahantering i Agresso och daglig administration tillsammans med kollegor. God svenska och självständighet är avgörande. En serviceinriktad och strukturerad person passar bra här.