Löneansvarig till Stockholmshem

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Hälsoundersökningar

Rabatterat träningskort

Semester/växla semester

Job summary

Stockholmshem söker en löneansvarig som kan kombinera operativt lönearbete med rådgivning och utveckling av lönesystem. Rollen kräver bred erfarenhet av lönehantering i större organisationer och djup kunskap i Flex HRM Payroll.

Du kommer arbeta nära HR-enheten och vara en nyckelfigur i att förbättra processer, följa lagstiftning och kollektivavtal samt stödja chefer och medarbetare genom hela löneprocessen. Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter och bra villkor.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av att självständigt ansvara för lönehantering i en större organisation.
• Mycket goda kunskaper och långvarig erfarenhet av att arbeta med Flex HRM.
• Mycket god digital förmåga och dokumenterat systemkunnande.
• Mycket god kännedom om kollektivavtal och pensionsrapportering/stöttning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd genom hela löneprocessen till chefer och medarbetare.

Responsibilities

• Självständigt hantera löneprocessen för cirka 450 medarbetare, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning.
• Säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal, pensionsregler och andra styrande regelverk.
• Fungera som objektspecialist för vårt lönesystem Flex HRM Payroll och ansvara för förvaltning och utveckling.
• Driva förbättringsarbete inom löneområdet och bidra till digitala processer.
• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor.
• Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.

Skills

Lönehantering

Digital förmåga

Kommunikation

Integritet

Självständigt arbete

Tools

Flex HRM

Job description

Har du gedigen erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll där noggrannhet, systematik och kvalitet står i centrum? Vill du arbeta självständigt med komplexa lönefrågor och samtidigt bidra till att utveckla våra digitala arbetssätt? Då kan du vara vår nästa löneansvarig.

Välkommen till oss

Stockholmshem är ett av Sveriges största bostadsföretag med över 28 000 lägenheter och runt 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit en del av Stockholms utveckling – vi bygger inte bara hus, vi skapar trygga hem och levande kvarter för människor i alla livets skeden.

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt vara en nyckelperson i utvecklingen av våra system och rutiner. Hos oss får du en roll där du kombinerar operativt lönearbete med rådgivning, service och systemutveckling, där ditt arbete gör verklig skillnad för både chefer och medarbetare.

Du kommer att bli en del av HR-enheten som totalt består av sex medarbetare som samarbetar tätt med varandra. Lite extra kommer du kroka arm med vår HR-administratör Josefin och HR-partner/teamledare Joakim då ni tillsammans bildar vår lönefunktion.

Samtliga på HR-enheten utgår från vårt kontor i Skärholmen, möjligheten till arbete på distans finns och varierar lite utifrån verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt hantera löneprocessen för cirka 450 medarbetare, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning
• Säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal, pensionsregler och andra styrande regelverk
• Fungera som objektspecialist för vårt lönesystem Flex HRM Payroll och tillsammans med objektledare ansvara för dess förvaltning och kontinuerliga utveckling
• Driva förbättringsarbete inom löneområdet och bidra till effektiva och digitalt stödjande processer
• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Säkerställa att våra arbetssätt följer gällande lagstiftning, kollektivavtal, interna riktlinjer och god praxis

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• flerårig erfarenhet av att självständigt ansvara för lönehantering i en större organisation
• mycket goda kunskaper och långvarig erfarenhet av att arbeta med Flex HRM
• mycket god digital förmåga och dokumenterat systemkunnande
• mycket god kännedom om kollektivavtal och jobbat med pensionsrapportering och stöttning
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• erfarenhet av att ge kvalificerat stöd genom hela löneprocessen till både chefer och medarbetare

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av Flex HRM Payroll
• arbetat med KPA som pensionslösning.

För att lyckas i rollen arbetar du noggrant och strukturerat, med hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera tydligt med olika delar av organisationen. Du ser samband mellan olika verksamheters behov och tar initiativ till att utveckla och förbättra system, rutiner och processer. Du är proaktiv och lösningsorienterad och bidrar gärna med idéer som förenklar arbetet för både chefer och kollegor.

Vi erbjuder dig

Du får en roll där du gör skillnad, både för våra chefer och för hela organisationen. Vi är ett bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och en kultur där vi hjälps åt och skrattar ofta. Här får du utrymme att påverka, utveckla och forma hur vi jobbar med lön och kringliggande processer framåt.

För att ge dig förutsättningar att lyckas får du under din första anställningstid en bra introduktion där du lär dig mer om din roll och om Stockholmshem. Du har hela tiden stöd från din närmaste chef/teamledare inom lönefunktion och får löpande coachning och utbildning för att växa både personligt och i din yrkesroll.

Stockholmshem strävar efter att främja en god arbetsmiljö med ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin arbetsplats. Att satsa på friskvård och hälsoarbete är ett sätt för oss att verka för ett hållbart arbetsliv med friskare medarbetare. Vi erbjuder bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, hälsoundersökningar, rabatterat träningskort till stadens anläggningar och möjlighet att semesterväxla.

Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner.