Löneansvarig till AB Stockholmshem

Aktiebolaget Stockholmshem; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Generöst friskvårdsbidrag

Hälsoundersökningar

Rabatterat träningskort

Möjlighet att semesterväxla

Job summary

Stockholmshem söker en erfaren löneansvarig som självständigt tar ansvar för löneprocessen och samtidigt bidrar till utvecklingen av våra system och rutiner.

Du kommer att arbeta i HR-enheten och samarbeta nära HR-administratör och HR-partner/teamledare för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och användarstöd i lönefrågor.

Vi erbjuder en möjlighet att arbeta nära vår verksamhet med fokus på utveckling, digitalt stöd och god arbetsmiljö på kontoret i Skärholmen med möjlighet till distans.

Qualifications

• flerårig erfarenhet av att självständigt ansvara för lönehantering i en större organisation
• mycket goda kunskaper och långvarig erfarenhet av att arbeta med Flex HRM
• mycket god digital förmåga och dokumenterat systemkunnande
• mycket god kännedom om kollektivavtal och jobbat med pensionsrapportering och stöttning
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• erfarenhet av att ge kvalificerat stöd genom hela löneprocessen till både chefer och medarbetare

Responsibilities

• Självständigt hantera löneprocessen för cirka 450 medarbetare, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning
• Säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal, pensionsregler och andra styrande regelverk
• Fungera som objektspecialist för vårt lönesystem Flex HRM Payroll och tillsammans med objektledare ansvara för dess förvaltning och kontinuerliga utveckling
• Driva förbättringsarbete inom löneområdet och bidra till effektiva och digitalt stödjande processer
• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Säkerställa att våra arbetssätt följer gällande lagstiftning, kollektivavtal, interna riktlinjer och god praxis

Skills

Lönehantering

Flex HRM

Digital kompetens

Kollektivavtal

Pensionsrapportering

Svenska språkkunskaper

Tools

Flex HRM Payroll

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 okt. (om 12 dagar)

Har du gedigen erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll där noggrannhet, systematik och kvalitet står i centrum? Vill du arbeta självständigt med komplexa lönefrågor och samtidigt bidra till att utveckla våra digitala arbetssätt? Då kan du vara vår nästa löneansvarig.

Välkommen till oss

Stockholmshem är ett av Sveriges största bostadsföretag med över 28 000 lägenheter och runt 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit en del av Stockholms utveckling – vi bygger inte bara hus, vi skapar trygga hem och levande kvarter för människor i alla livets skeden.

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt vara en nyckelperson i utvecklingen av våra system och rutiner. Hos oss får du en roll där du kombinerar operativt lönearbete med rådgivning, service och systemutveckling, där ditt arbete gör verklig skillnad för både chefer och medarbetare.

Du kommer att bli en del av HR-enheten som totalt består av sex medarbetare som samarbetar tätt med varandra. Lite extra kommer du kroka arm med vår HR-administratör Josefin och HR-partner/teamledare Joakim då ni tillsammans bildar vår lönefunktion.

Samtliga på HR-enheten utgår från vårt kontor i Skärholmen, möjligheten till arbete på distans finns och varierar lite utifrån verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt hantera löneprocessen för cirka 450 medarbetare, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning
• Säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal, pensionsregler och andra styrande regelverk
• Fungera som objektspecialist för vårt lönesystem Flex HRM Payroll och tillsammans med objektledare ansvara för dess förvaltning och kontinuerliga utveckling
• Driva förbättringsarbete inom löneområdet och bidra till effektiva och digitalt stödjande processer
• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Säkerställa att våra arbetssätt följer gällande lagstiftning, kollektivavtal, interna riktlinjer och god praxis

Din kompetens och erfarenhet

• flerårig erfarenhet av att självständigt ansvara för lönehantering i en större organisation
• mycket goda kunskaper och långvarig erfarenhet av att arbeta med Flex HRM
• mycket god digital förmåga och dokumenterat systemkunnande
• mycket god kännedom om kollektivavtal och jobbat med pensionsrapportering och stöttning
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• erfarenhet av att ge kvalificerat stöd genom hela löneprocessen till både chefer och medarbetare

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av Flex HRM Payroll
• arbetat med KPA som pensionslösning.

För att lyckas i rollen arbetar du noggrant och strukturerat, med hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera tydligt med olika delar av organisationen. Du ser samband mellan olika verksamheters behov och tar initiativ till att utveckla och förbättra system, rutiner och processer. Du är proaktiv och lösningsorienterad och bidrar gärna med idéer som förenklar arbetet för både chefer och kollegor.

Du får en roll där du gör skillnad, både för våra chefer och för hela organisationen. Vi är ett bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och en kultur där vi hjälps åt och skrattar ofta. Här får du utrymme att påverka, utveckla och forma hur vi jobbar med lön och kringliggande processer framåt.

För att ge dig förutsättningar att lyckas får du under din första anställningstid en bra introduktion där du lär dig mer om din roll och om Stockholmshem. Du har hela tiden stöd från din närmaste chef/teamledare inom lönefunktion och får löpande coachning och utbildning för att växa både personligt och i din yrkesroll.

Stockholmshem strävar efter att främja en god arbetsmiljö med ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin arbetsplats. Att satsa på friskvård och hälsoarbete är ett sätt för oss att verka för ett hållbart arbetsliv med friskare medarbetare.

Vi erbjuder bland annat

• generöst friskvårdsbidrag
• hälsoundersökningar
• rabatterat träningskort till stadens anläggningar
• möjlighet att semesterväxla

Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner.

Stockholmshem strävar efter mångfald och en fördomsfri rekryteringsprocess. Som en del av vår rekryteringsprocess kan du att komma att få göra tester via vår samarbetspartner. Vi kommer också att tillämpa bakgrundskontroll på slutkandidat för denna tjänst.

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Kvalifikationer

Löneadministratör - 2-4 års erfarenhet

Meriterande

• Löneadministration
• Lönesystem
• Pensioner, personaladministration

• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 30 okt. (om 12 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd