Objektledare it till stadens centrala hr-system

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Friskvårdsbidrag

Växling av semesterdagstillägg

Job summary

Stockholms stad söker en Objektledare IT till stadens centrala HR-system. Du arbetar strategiskt och operativt som länken mellan verksamhet och teknik, deltar i kravställning, upphandlingar och leverantörsrelationer.

Du planerar och följer upp förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter, inkl. utbildningar och dokumentation. Fokus ligger på informationssäkerhet, lagstiftning och effekt av systemen på stadens tjänster och medborgare.

Qualifications

• Relevanta akademiska utbildningar inom HR eller IT/IT-stöd.
• Erfarenhet av att kravställa och samordna med olika parter.
• God förståelse för HR-processer och it-stöd i offentlig sektor.
• Kunskap om informationssäkerhet och sekretess inom HR.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, samordna och följa upp förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter av HR-system.
• Delta som kravställare i projekt och upphandlingar i offentlig förvaltning.
• Driva utbildningar, nätverk och stöd för användare av systemen.
• Samarbeta med leverantörer och HR-funktioner för långsiktig utveckling.

Skills

HR IT kompetens

kravställning

projektledning

kommunikation

lagar & avtal

Education

Bachelor's degree eller likvärdigt inom IT/HR

Tools

Lisa HR-system

TimRapporten

PM3

Job description

Objektledare it till stadens centrala hr-system

Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Utvecklings- och hr-avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för systemstöd arbetar dagligen med stadens fortsatta digitalisering, där vårt kvalitetsprogram vägleder arbetet. Våra förvaltningsobjekt utvecklas kontinuerligt för att skapa nytta för våra verksamheter och öka förmåga att hantera och nyttiggöra information, data och statistik. Enheten för systemstöd samordnar, förvaltar och utvecklar de system utvecklings- och hr-avdelningen ansvarar för. Enheten ansvarar för flera förvaltningsobjekt: Centrala hr-system, Beslutsstöd, Öppna och delade data samt Stadens geografiska informationssystem.

I ansvaret ingår att enheten

• utvecklar och förvaltar stadens lönesystem Lisa, Lisa självservice och TimRapporten
• utvecklar och förvaltar stadens centrala hr-system i enlighet med lagar, avtal och stadens hr-processer
• erbjuder utbildning i systemen och driver nätverk i staden för de system som enheten ansvarar för
• ansvarar för upphandling, konfigurering och införande av system
• är beställare gentemot serviceförvaltningen inom området lön och pension
• utvecklar och förvaltar Beslutsstöd
• driver stadens arbete med öppna data
• möjliggör framtagning av statistik och information för stadens verksamheter, till stöd för planering, analys och verksamhetsutveckling, samt för externa aktörer och allmänheten.

Hos oss arbetar du med möjliggörande teknik i nära samverkan med verksamheten med ett tydligt fokus på att skapa nytta för stadens verksamheter och invånare.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och framåtblickande miljö där ditt arbete gör skillnad för Stockholms utveckling. Du kommer att samarbeta med engagerade kollegor på avdelningen och i staden och tillsammans med stadens leverantörer vara med och driva utveckling och innovativa lösningar som skapar nytta för stadens verksamheter. Ett nytt metodstöd inom området informations- och it-säkerhet samt dataskydd kommer att stötta dig i det it-nära arbetet så att dessa viktiga frågor omhändertas och säkerställs.

Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.

Som objektledare it för stadens centrala hr-system har du ett omväxlande uppdrag där du arbetar både operativt och strategiskt och är länken mellan verksamhet och teknik. Du deltar som kravställare i projekt och upphandlingar, samarbetar med stadens leverantörer och bidrar till den långsiktiga målbilden och utvecklingen av stadens centrala hr-system.

Du ansvarar för att planera, samordna och följa upp förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter, exempelvis införande av nya system, funktioner och processer. Du är en professionell beställare och ställer krav på system och leveranser utifrån verksamhetens behov, gällande lagar och kollektivavtal samt krav på informationssäkerhet.

I det operativa arbetet hanterar du bland annat behörigheter, besvarar funktionella frågor, stöttar superanvändare och planerar och genomför utbildningar. Du tar även fram instruktioner och utbildningsmaterial samt leder nätverk och referensgrupper för berörda verksamheter.

Du har ett nära samarbete med stadens hr-funktioner, andra enheter inom avdelningen, serviceförvaltningen och externa leverantörer. En viktig del av rollen är att skapa goda samarbeten och bidra till en stabil förvaltning och kontinuerlig utveckling av stadens centrala hr-system.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom hr eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet från flertalet hr processer
• aktuell erfarenhet från utveckling av it-stöd inom hr
• aktuell kunskap om lagar och kollektivavtal inom det arbetsrättsliga området?
• aktuell kunskap inom informationssäkerhet
• mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• aktuell kunskap om kommunala kollektivavtal
• erfarenhet av att agera beställare och styra leverantörer, gärna inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av förvaltning av system och arbete enligt förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av projektledning.

Vi söker dig som har ett gediget intresse för digitalisering och som drivs av att skapa verksamhetsnytta genom utveckling och ständiga förbättringar. Du är utvecklingsinriktad, ser möjligheter i förändring och arbetar långsiktigt med hållbara och säkra lösningar.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor i stadens olika verksamheter och med stadens leverantörer. Med din helhetssyn ser du samband mellan verksamhetens processer, teknik och mål, och kan göra väl avvägda prioriteringar.

Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift. Du kan förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och anpassar din kommunikation efter målgrupp och situation samt har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa sammanhang.

Du trivs med att arbeta i en miljö där samarbete, ansvarstagande och lösningsfokus är avgörande för framgång. Du är självgående och tar initiativ för att driva arbetet framåt, även när förutsättningarna förändras.

Övrigt

För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare