Löneadministratör till samhällsviktig verksamhet i Norrköping!

OIO Öst AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Fast månadslön

Möjlighet att arbeta distans

Job summary

OIO Öst AB söker en Löneadministratör för ett samhällsviktigt uppdrag i Norrköping. Du blir en viktig del av lönekontoret och säkerställer effektiv lönehantering. Rollen omfattar hela löneprocessen och kräver goda kunskaper i lönesystem och ekonomisystem.

Vi söker kandidater med YH-utbildning inom lön och minst tre års erfarenhet. Tjänsten är tillsvidare med heltidsanställning och möjlighet att arbeta hybrid efter en inledande period.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av löneadministration.
• Trygg i hela löneprocessen.
• Erfarenhet av kollektivavtal.

Responsibilities

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.

Skills

Administrativ kompetens

Problemlösning

Serviceinriktad

Kommunikativ

Education

YH-utbildning inom lön

Tools

Lönesystem

Ekonomisystem

Microsoft Office

Job description

Löneadministratör till samhällsviktig verksamhet i Norrköping

Sista ansökningsdag: 17 augusti 2026 (om 45 dagar).

Om rollen

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen omfattar hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder.

Ansvar

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Ta fram lönelistor, rapporter och statistik.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar.
• Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs.

Vad vi söker

Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter.

Kvalifikationer

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem.
• Goda kunskaper i ekonomisystem.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Övriga krav

• Referens från ett uppdrag som har utförts under de senaste fem åren där du under minst ett år har arbetat som löneadministratör, löne­specialist eller likvärdig roll.
• Du behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21 augusti 2026.

Meriterande

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer.

Arbetsvillkor & förmåner

• Start: Första oktober 2026.
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Norrköping.
• Uppdragslängd: Oktober 2028, med möjlighet till förlängning ytterligare två år.
• Arbetsmodell: Under uppdragstiden kan behovet av att arbeta på plats variera. Första månaden ska du vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans cirka en–två dagar i veckan om arbetet tillåter.
• Ersättning: Fast månadslön.