Löneadministratör till statlig myndighet

Novare Bemanning AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Novare Bemanning AB söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Den första månaden är arbetet på plats, därefter finns möjlighet till distansarbete 1-2 dagar per vecka.

Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen och stöd till medarbetare. Vi söker en noggrann och strukturerad person med minst tre års erfarenhet inom området och goda kunskaper i Microsoft Office.

Qualifications

• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantering av reseräkningar och utlägg.
• Registrera ledigheter och lönerelaterade händelser.
• Framtagning av lönelistor och rapporter.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Supporta medarbetare med frågor om lön och semester.
• Daglig planering och arbetsledning vid behov.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Serviceinriktad

Självständigt arbete

Samarbete

Kvalitetsmedvetenhet

Flera parallella arbetsuppgifter

Kommunikation på svenska

Education

YH-utbildning eller motsvarande inom lön

Tools

Microsoft Office

Lönesystem

Ekonomisystem

Personec P (meriterande)

Job description

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1-2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.

Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026.

Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år.

Placering: Norrköping.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter

• Bearbetning och kontroll av löneunderlag
• Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser
• Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser
• Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik
• Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställning av tid- och frånvarorapporter
• Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar
• Beräkningar, kontroller och korrigeringar
• Systemadministration i löne- och ekonomisystem
• Daglig planering och arbetsledning vid behov

Kvalifikationer

• Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet.
• YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön.
• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Erfarenhet av ekonomisystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P.