Logistikoordinator med inledande dataadministrativt projekt

OIO Väst AB; Borås kommun; Presencial; SEK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OIO Väst AB i Borås söker en transportadministratör som kan bidra till att flytta och kvalitetssäkra information mellan interna system och externa portaler.

I rollen börjar du med ett administrativt projekt och övergår sedan till löpande logistikadministration, uppföljning av transporter och kontakt med kunder och leverantörer.

Du arbetar självständigt med noggrannhet och struktur och samarbetar nära olika avdelningar för att hålla leveransflödet i tid.

Formación

• Tidigare erfarenhet av administrativt, koordinerande eller logistikinriktat arbete.
• God datorvana och vana vid att arbeta i flera system.
• Noggrannhet och struktur i vardagen med stor datamängd.
• Goda kunskaper i svenska, engelska är meriterande.

Responsabilidades

• Överföra och registrera data mellan interna system och externa portaler.
• Identifiera, analysera och hantera avvikelser i datamaterialet.
• Kvalitetssäkra information och dokumentera avvikelser löpande.
• Koordinera och administrera dagliga logistikuppdrag.
• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar.
• Kontrollera administrativa och ekonomiska underlag, t.ex. fakturaunderlag.

Descripción del empleo

Transportadministratör

Kommun: Borås

Varaktighet

6 månader eller längre

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 19 dagar)

Trivs du med administration där noggrannhet och struktur är avgörande? Gillar du att arbeta med stora informationsmängder, lösa avvikelser och ha många kontaktytor? Då kan detta vara en roll för dig!

Vi söker nu en Logistikkoordinator till vår kunds verksamhet i Borås. Rollen inleds med ett administrativt projekt under drygt två månader, där fokus ligger på att kvalitetssäkra och överföra data. Därefter övergår rollen till att arbeta mer löpande med logistikadministration, koordinering och uppföljning av dagliga transporter.

Om tjänsten

Inledningsvis blir du en viktig del i ett arbete med att flytta och kvalitetssäkra information mellan interna system och externa portaler. Du arbetar noggrant med större datamängder, identifierar avvikelser och säkerställer att informationen är korrekt på detaljnivå.

När det inledande projektet är slutfört fortsätter du i en bred logistikadministrativ roll. Du koordinerar dagliga uppdrag, följer upp ärenden och samarbetar med kunder, leverantörer och interna funktioner för att säkerställa att flödet fungerar enligt plan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Överföra och registrera data mellan interna system och externa portaler.
• Identifiera, analysera och hantera avvikelser i datamaterialet.
• Kvalitetssäkra information och dokumentera avvikelser löpande.
• Koordinera och administrera dagliga logistikuppdrag.
• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar.
• Kontrollera administrativa och ekonomiska underlag, exempelvis fakturaunderlag och ersättningar.

Du får en central roll i att skapa struktur, följa upp avvikelser och bidra till att rätt information finns på plats i rätt tid.

Vi söker dig som

Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller logistikinriktad roll där noggrannhet, systemvana och uppföljning har varit viktiga delar. Du är bekväm med att arbeta i flera system och trivs i en vardag där prioriteringar kan förändras snabbt.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik eller transport.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Erfarenhet av att arbeta med större informationsmängder och kvalitetssäkring av data.
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och följa upp detaljer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomiadministration, fakturaunderlag, avvikelsehantering eller förbättringsarbete är meriterande.

Som person är du noggrann, lösningsorienterad och van vid att ta ansvar för att uppgifter blir korrekta hela vägen. Du kan arbeta självständigt med detaljer, samtidigt som du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för rollen.

Om anställningen

Detta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start omgående. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Borås.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

50338 Borås

Borås Kommun

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 19 dagar)