Logistikoordinator Avtal

Svenska Retursystem AB; Örebro kommun; On-site; SEK 193,000 - 248,000; Full time

Benefits offered by this job

Excelutveckling

Job summary

Svenska Retursystem AB söker en strukturerad och serviceinriktad logistikkoordinator som vill arbeta extra vid sidan av studierna. Tjänsten passar dig som studerar inom logistik eller ekonomi och vill kombinera studier med ett utvecklande extrajobb i en operativ miljö med högt tempo i Örebro.

Du blir en del av ett engagerat team där du arbetar med nykundsprocessen, registervård och avtalsadministration samt hanterar kunddata i Jeeves och Smart Pooling.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete i en operativ miljö.
• God kompetens i Excel och affärssystem Jeeves.
• Studeras inom logistik eller ekonomi och kan arbeta extra.

Responsibilities

• Administrera nykundsprocessen och uppdatera kundinformation.
• Hantera avtal och samla in underlag för kreditbedömningar.
• Uppdatera kunddata i affärssystem och i Smart Pooling.
• Administrera exportprislistor till kunder.
• Vara en del av operativ avslutshantering och kundflöde.
• Uppdatera dokumentation och säkerställa efterlevnad av logistiska riktlinjer.

Skills

Operativ miljö

Kundorienterad kommunikation

Analytiskt tänkande

Parallella ärenden

Excel-kunskaper

Jeeves erfarenhet

Logistikstudent

Tools

Jeeves

Affärssystem

Smart Pooling

Job description

Svenska Retursystem är det smarta cirkulära systemet för landets livsmedel. Vårt uppdrag handlar om att göra Sveriges livsmedelskedja effektiv och hållbar. Grundidén är att branschens distribution ska ske med gemensamma pallar och lådor som kan användas om och om igen. Ett av våra främsta mål är att minska livsmedelsbranschens klimatpåverkan. Svenska Retursystem ägs till lika delar av Svensk Dagligvaruhandel och Dagligvaruleverantörerna.

Att jobba på Svenska Retursystem

Allt startar med våra medarbetare. Med deras kunskap, initiativkraft och engagemang skapar vi trygga och långsiktiga relationer med våra kunder och våra samarbetspartners. För oss är hållbarhet en central del i verksamheten och oavsett roll är vi stolta över att jobba på ett företag med hållbarhetsambitioner som vill vara med och ta fram lösningarna för en hållbar livsmedelskedja.

Vi är under ständig utveckling och hos oss står det aldrig stilla. Trots att vi vuxit till ett stort bolag genomsyras vi fortfarande av en stark entreprenörsanda - en anda vi är stolta över och måna om att behålla.

Hos oss har alla människor ett lika värde, vi har rättvisa anställningsvillkor och vi strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning. Vi vill främja mångfald och inkludering i allt vi gör, och genom att välkomna olika perspektiv och erfarenheter skapar vi en dynamisk arbetsmiljö.

Om rollen

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad logistikkoordinator som vill arbeta extra vid sidan av sina eftergymnasiala studier. Tjänsten passar dig som har ett par år kvar av din utbildning och vill kombinera studierna med ett utvecklande extrajobb i en operativ miljö med högt tempo.

Vi söker dig som kan arbeta cirka två dagar i veckan under terminerna och har möjlighet att arbeta i större omfattning, gärna heltid, under sommar- och jullov. Vår ambition är att hitta en student som vill utvecklas tillsammans med oss och bli en del av teamet under flera år.

Du blir en del av ett engagerat team där du arbetar med nykundsprocessen, registervård och avtalsadministration. Det är viktiga funktioner för att säkerställa ett korrekt, smidigt och effektivt kundflöde. Rollen passar dig som trivs med administrativa uppgifter, gillar struktur och vill bidra till att det dagliga arbetet fungerar effektivt.

Tjänsten passar särskilt bra för dig som studerar inom logistik, ekonomi eller motsvarande och vill arbeta extra under terminerna samt heltid under sommaren.

Arbetsuppgifter

Stöd i nykundsprocessen

• Administrera nykundsprocessen genom att lägga upp kundinformation i relevanta system baserat på inkomna underlag

• Assistera i avtalshanteringen och säkerställa att kundavtal blir giltiga och signerade

• Samla in underlag för kreditbedömningar enligt givna riktlinjer

Registervård och kunddata

• Ansvara för uppdatering av kundinformation i affärssystem (t.ex. Jeeves) samt i Smart Pooling-systemet

Avtalsadministration & prislistor

• Administrera och koppla exportprislistor till kund

Operativ avslutshantering

• Hantera kundavslut genom att spärra inloggningar och inaktivera kunder i affärssystemet

Processstöd och dokumentation

• Uppdatera dokument och rutinbeskrivningar inom ansvarsområdet

• Säkerställa att logistiska riktlinjer efterlevs och eskalera behov till ansvariga

Vi söker dig som

• Trivs i en operativ miljö med ständig puls

• Är kundorienterad och kommunikativ, både muntligt och skriftligt

• Har ett analytiskt tänkande och ett strukturerat arbetssätt

• Kan hantera många parallella ärenden

• Har goda kunskaper i Excel

• Erfarenhet av affärssystem (ex. Jeeves) är meriterande

• Studerar inom logistik, ekonomi eller liknande och vill arbeta extra vid sidan av studierna

Placeringsort: Örebro

Start : Omgående

Omfång : extra arbete, 2ggr /v