Logistikadministratör sökes

Oio-V; Örebro kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Oio-V söker en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Du får en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering och uppföljning av transporter går hand i hand med kontakt till kunder och transportörer.

Du arbetar i ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, att avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns genom hela kedjan. Rollen kräver noggrannhet och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Vana av logistik- och administrativa uppgifter.
• Goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter.

Responsibilities

• Planera, boka och följa upp transporter i samarbete med kunder och transportörer.
• Registrera och kontrollera uppdrag i affärssystemet.
• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera med kunder vid avvikelser.
• Säkerställa korrekta uppdrags- och ekonomiska underlag genom transportkedjan.
• Hantera ersättningskrav från chaufförer och stödja faktureringsflödet.

Skills

Planering

Koordinering

Kommunikation

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 sep. (om 42 dagar)

Vi söker nu en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Här får du en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering, problemlösning och kontakt med kunder och transportörer går hand i hand. Du blir en viktig del av ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns på plats genom hela transportkedjan.

Det här är samtidigt en roll för dig som vill göra mer än att enbart administrera det dagliga flödet. På sikt får du möjlighet att analysera arbetssätt, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med nya perspektiv. Vi söker därför dig som är trygg i dig själv, vågar ställa frågor och tycker om att förstå varför saker görs på ett visst sätt, och hur de skulle kunna göras ännu bättre.

Om tjänsten

Vi söker nu en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Här får du en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering, problemlösning och kontakt med kunder och transportörer går hand i hand. Du blir en viktig del av ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns på plats genom hela transportkedjan.

Det här är samtidigt en roll för dig som vill göra mer än att enbart administrera det dagliga flödet. På sikt får du möjlighet att analysera arbetssätt, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med nya perspektiv. Vi söker därför dig som är trygg i dig själv, vågar ställa frågor och tycker om att förstå varför saker görs på ett visst sätt, och hur de skulle kunna göras ännu bättre.

Om tjänsten

Som Logistikadministratör har du daglig kontakt med kunder, transportörer och interna avdelningar. Du arbetar med att planera, boka, koordinera och följa upp transporter samt säkerställa att kundernas beställningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder och transporter, vilket innebär att tempot stundtals kan vara högt och att många frågor behöver hanteras samtidigt. En viktig del av rollen är därför att vara uppmärksam på detaljer och följa varje transport hela vägen. När något avvikelser behöver du kunna identifiera vad som har hänt, avgöra vad som behöver prioriteras och se till att rätt åtgärd genomförs.

Rollen innehåller även ekonomiska delar kopplade till transportflödet. Du säkerställer bland annat att rätt uppdrag finns registrerade, att tillägg och ersättningar hanteras korrekt och att fakturaunderlagen blir rätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Granska och verifiera genomförda hämtningsuppdrag som rapporterats i systemet.
• Säkerställa att rätt körningar och uppdrag är registrerade.
• Boka och administrera transporter i affärssystemet.
• Kontrollera ekonomiska flöden så att kunder, transportörer och företaget faktureras och ersätts korrekt.
• Kommunicera med kunder vid avvikelser och bedöma åtgärdsbehov och prioritet.
• Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis i samband med akuta ombokningar.
• Hantera ersättningsanspråk från chaufförer, exempelvis för stillastående tid och andra tillägg.