Administrativ Samordnare för Primärvård & Vårduppdrag

Region Västmanland; Västerås kommun; On-site; SEK 320,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis gymträning

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Introduktionsprogram

Kompetensutveckling

Job summary

Region Västmanland i Västerås söker ett administrativt stöd som fungerar som nyckelperson i samordning och hantering av många kontakter. Du stöder verksamhetschef och enhetschefer inom primärvård och vårdavtal.

Rollen kräver struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppdrag samtidigt. Du kommer att arbeta med dokumenthantering i olika system, orderläggning, mötesplanering och utveckling av arbetsrutiner.

Qualifications

• Minst eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna offentlig förvaltning.
• Mångårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.
• Kunskap i Teams.
• Episerver erfarenhet är meriterande.
• Värderar självständighet, samarbete och lösningsorientering.

Responsibilities

• Planera aktiviteter på uppdrag av verksamhetschef och enhetschefer.
• Uppdatera dokument och information i olika system, t.ex. vårdgivarwebben, Teamsytor och Centuri.
• Beställa material, planera möten och utbildningsaktiviteter.
• Hantera avtal och tillhörande dokument.
• Skriva anteckningar vid möten och sammanställa underlag för beslut.
• Utveckla arbetsrutiner i samverkan inom Vårduppdrag.

Skills

Administrative experience

Organisational skills

Communication skills

Service orientation

Self-motivation

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Episerver

Job description

Region Västmanland i Västerås söker ett administrativt stöd som fungerar som nyckelperson i samordning och hantering av många kontakter. Du stöder verksamhetschef och enhetschefer inom primärvård och vårdavtal.

Rollen kräver struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppdrag samtidigt. Du kommer att arbeta med dokumenthantering i olika system, orderläggning, mötesplanering och utveckling av arbetsrutiner.