Verksamhetssamordnare Samordnat stöd, Västerås

Arbetsförmedlingen; Västerås kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Semesterförmåner

Distansarbete efter provanställning

Friskvård

Job summary

Arbetsförmedlingen i Västerås söker en driven enhetssamordnare som stödjer ledningen med beslutsunderlag och analys av verksamheten. Rollen innefattar att sammanställa material, driva utvecklingsarbete och samordna uppdrag inom enhetens ansvarsområde.

Du arbetar nära enhetschef och ledningsgrupp, med fokus på struktur, kvalitet och efterlevnad. Tidigare erfarenhet av grafiska verktyg och goda svenska kunskaper är viktigt.

Qualifications

• Universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av arbetsförmedling, verksamhetssamordning eller processledning
• Goda kunskaper och erfarenhet av utvecklingsarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal, bild och skrift
• Mycket god erfarenhet av att arbeta med grafiska element och programvaror kopplade till både grafik, analys och data (PowerPoint, Excel, Adobe)
• B-körkort

Responsibilities

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Ta fram bildspel och underlag inför möten
• Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

Skills

Struktur

Självgående

Analytisk

Goda kommunikationer

Svenska språkkunskaper

Education

Universitets-/högskoleutbildning

Tools

PowerPoint

Excel

Adobe

Job description

Välkommen till jobbet som aktivt förbättrar Sveriges arbetsmarknad! Vårt uppdrag är att skapa samhällsnytta genom att sammanföra arbetssökande och arbetsgivare. Samtidigt värnar vi om att ge rättssäker och likvärdig service till våra medborgare. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Arbetsförmedlingen i Västmanland är organiserad utifrån leveransområden där nio sektioner arbetar för att ge arbetsgivare, arbetssökande, fristående aktörer och samverkansparter förutsättningar att nå våra målsättningar. I länet arbetar vi mot samtliga kommuner och utgår från våra två kontor i Västerås och Köping.

Beskrivning av tjänsten

I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta egna initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du har ett driftansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. I rollen kommer också mycket av arbetet handla om att ta fram tydliga och pedagogiska presentationsmaterial som följer Arbetsförmedlingens budskap och grafiska profil.

I rollen ingår bland annat att:

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Ta fram bildspel och underlag inför möten
• Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

För att lyckas i rollen krävs följande egenskaper

• Du strukturerad, självgående och effektiv
• Du har lätt för att ta egna initiativ
• Du är analytisk och kan se del och helhet
• Du är lagspelare som trivs med och har lätt för att arbeta med andra
• Du har en god kommunikativ förmåga
• Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera

Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och övriga i ledningsgruppen som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Västerås.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt att efter sex månader möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstid. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av arbetsförmedling, verksamhetssamordning eller processledning
• Goda kunskaper och erfarenhet av utvecklingsarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal, bild och skrift
• Mycket god erfarenhet av att arbeta med grafiska element och programvaror kopplade till både grafik, analys och data. Exempel: Powerpoint, Excel och Adobe.
• B-körkort

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av samarbete och samverkan med fristående aktörer och anordnare
• Mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingens verksamhet
• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer
• Erfarenhet av att arbeta med strategiskt utvecklingsarbete, verksamhetsanalyser, processkartor, produktionsplanering och ta fram pedagogiska presentationsmaterial
• Ett upparbetat kontaktnät inom Arbetsförmedlingens olika avdelningar och enheter

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag