Administratör – service & administration i offentlig sektor

Visma Recruit; Västerås kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Visma Recruit söker en Administratör till Enheten för stöd och samordning i Västerås. Du får en varierad roll där administration, service och utveckling möts i samarbete med kollegor och interna/externa kontakter.

Rollen innefattar bland annat hantering av post, fakturahantering, inköp av kontorsmaterial och koordineringsuppgifter kopplade till lokaler och behörigheter. Vi lägger stor vikt vid tydlig kommunikation, struktur och god servicekänsla.

Qualifications

• Gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativ roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Erfarenhet av serviceinriktad kundkontakt.

Responsibilities

• Hantera inkommande post, registrera och skanna handlingar.
• Bidra med tekniskt stöd i digitala verktyg och system.
• Sköta fakturahantering och beställningar av kontorsmaterial/utrustning.
• Ansvara för praktiska frågor kring arbetsplatsen (felanmälningar, lokaler och uppbokningar).
• Beställa behörigheter och stötta vid introduktion av nya kollegor.

Skills

Kommunikation

Kundservice

Planering

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Office-program

Education

Gymnasial utbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi

Tools

Office-program

Job description

Visma Recruit söker en Administratör till Enheten för stöd och samordning i Västerås. Du får en varierad roll där administration, service och utveckling möts i samarbete med kollegor och interna/externa kontakter.

Rollen innefattar bland annat hantering av post, fakturahantering, inköp av kontorsmaterial och koordineringsuppgifter kopplade till lokaler och behörigheter. Vi lägger stor vikt vid tydlig kommunikation, struktur och god servicekänsla.