Samordnare Funktionsstöd: Struktur, Scheman & Bemanning

Söderhamns Kommun; Söderhamns kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Hälsa och friskvård

Friskvårdsbidrag

Job summary

Söderhamns kommun söker en samordnare till Funktionsstöd för att skapa struktur och kvalitet i bemanningsarbete. Du skapar scheman, följer upp arbetstid och optimerar resursanvändning.

Du arbetar självständigt inom lagstiftning och avtal, samtidigt som du samarbetar nära enhetschefer och vårdnadsgivare för bästa brukarnytta. Tillträde enligt överenskommelse och tillsvidareanställning erbjuds.

Qualifications

• Administrativ utbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering.
• God digital vana och förmåga att sätta dig in i nya administrativa system.
• Förmåga att analysera underlag kring arbetstid och bemanning.
• Samarbete, tydlig kommunikation och strukturerat arbetssätt.
• Krav på B-körkort.

Responsibilities

• Planera, upprätta och anpassa scheman samt stödja enhetschefer i schema- och bemanningsfrågor.
• Samordna daglig bemanning vid sjukfrånvaro och förändrade behov i nära samarbete med Bemanningen och administrationen.
• Planera bemanningen inför semesterperioder och storhelger samt skapa förutsättningar för utbildningar och aktiviteter.
• Bevaka och planera resurstid samt uppmärksamma över- och underkapacitet.
• Följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser samt identifiera risker för övertid.
• Ta fram underlag och ge enhetschefer stöd inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor.
• Säkerställa tydlig information om schema och bemanning samt delta på APT vid behov.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till nya arbetssätt som underlättar planeringen.

Skills

Schemaläggning

Bemanningsplanering

Uppföljning

Digital kompetens

Education

Administrativ utbildning

Job description

Söderhamns kommun söker en samordnare till Funktionsstöd för att skapa struktur och kvalitet i bemanningsarbete. Du skapar scheman, följer upp arbetstid och optimerar resursanvändning.

Du arbetar självständigt inom lagstiftning och avtal, samtidigt som du samarbetar nära enhetschefer och vårdnadsgivare för bästa brukarnytta. Tillträde enligt överenskommelse och tillsvidareanställning erbjuds.