Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter

Sveriges-Utrikes-Underr; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) söker assistenter till myndighetens ledning i Stockholm. Du bistå med kvalificerat stöd till generaldirektören och överdirektören samt planerar och förbereder uppdrag som underlättar deras arbete.

Som assistent hanterar du bokningar av möten och resor, sammanställer underlag, hanterar handlingar och förfrågningar samt andra administrativa uppgifter. Det krävs noggrannhet, serviceinriktning och förmåga att prioritera bland olika uppgifter.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande.
• Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God vana att arbeta i MS Office.

Responsibilities

• Bistå myndighetens ledning med allt från mötes- och resebokningar till att förbereda och sammanställa underlag.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter som beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök.

Skills

Skriftlig och muntlig svenska

Engelska

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen.Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.

Beskrivning

Vi söker en eller flera assistenter till myndighetens ledning. Du kommer att bistå med ett kvalificerat stöd till myndighetens generaldirektör och överdirektör och bidra genom att planera och förbereda det som krävs för att underlätta deras uppdrag.

Som assistent stöttar du myndighetens ledning med allt från att boka möten och resor till att förbereda och sammanställa underlag. Detta inkluderar även att utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter så som exempelvis beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök. Det är en bred assistentroll som förutsätter noggrannhet och en genuin vilja att bidra till god service i stort och smått som cheferna har att hantera.

Kvalifikationer

Du ska ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet.

Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Videre är du strukturerad, noggrann och utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader tillämpas som huvudregel.

Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.

För frågor kontakta Helena Helgö tel. [phone].

senast den 30 oktober 2026.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.