Strategisk Assistent till UND:s ledning

Kommittén för bildandet av en utrikesunderrättelsetjänst

Stockholms kommun

On-site

SEK 420,000 - 540,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

UND söker en eller flera assistenter som ska bistå myndighetens ledning med kvalificerat administrativt stöd. Du planerar och förbereder möten, resor och underlag samt utför myndighetsövergripande uppgifter som beställningar och hantering av inkommande handlingar.

Du talar och skriver svenska och engelska flytande, har flera års erfarenhet av ledningsstöd och är van vid MS Office. Denna tillsvidareanställning i Stockholmsområdet erbjuder bred service och möjlighet att bidra till

Qualifications

Du ska ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande.
Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet.
Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter.
Vidare är du strukturerad, noggrann och utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande.

Responsibilities

Boka möten och resor samt förbereda och sammanställa underlag.
Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter som beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök.
Planera och förbereda det som krävs för ledningens uppdrag och underlätta deras arbete.