Ledningsassistent & Koordinator i Stockholm

ALS Scandinavia Aktiebolag; Danderyds kommun; On-site; SEK 268,000 - 402,000; Part time

Job summary

ALS Scandinavia AB söker en strukturerad Management Assistant för ett sex månader långt vikariat med 75% arbetstid, placerad i Stockholm/Danderyd. Du stöder ledningen i koordinering, administration och praktiskt stöd samt bidrar med mötesmaterial och agenda.

Du hanterar planering, interna och externa besök och samarbetar med HR samt kontorsrelaterade frågor. Onboarding och utbildningskoordination ingår vid behov.

Qualifications

• Krav: svenska i tal och skrift flytande.
• God servicekänsla och noggrannhet är nödvändigt.
• Visstidsanställning på 6 månader: 75% arbetstid.

Responsibilities

• Koordinera möten, kalenderbokningar och resor samt praktisk planering.
• Bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.
• Funktion som koordinerande stöd vid ledningsmöten och externa/ interna besök.
• Stöd kring kontor, HR och intern kommunikation samt onboarding.
• Deltaga i utbildningskoordination, dokumentation och uppföljning av initiativ.

Skills

Svenska

Engelska

Job description

ALS Scandinavia AB söker en strukturerad Management Assistant för ett sex månader långt vikariat med 75% arbetstid, placerad i Stockholm/Danderyd. Du stöder ledningen i koordinering, administration och praktiskt stöd samt bidrar med mötesmaterial och agenda.

Du hanterar planering, interna och externa besök och samarbetar med HR samt kontorsrelaterade frågor. Onboarding och utbildningskoordination ingår vid behov.