Management Assistant

Als; Stockholms kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

ALS söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Du kommer att vara ett stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm.

Rollen kräver mycket samordning och administrativt stöd, inklusive mötesplanering, dokumenthantering och hantering av HR-relaterade uppgifter. Flytande svenska och engelska krävs, och ansökningar bemöts snarast.

Qualifications

• Strukturerad och serviceinriktad person som kan prioritera och samarbeta över avdelningar.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Hanterar konfidentiell information med hög integritet.

Responsibilities

• Koordinera möten, kalenderbokningar, resor och praktisk planering.
• Bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.
• Stötta ledningsmöten, interna och externa besök samt kontorspraktik.
• Stöd vid onboarding, utbildningskoordination och dokumentation.
• Projektstöd och uppföljning av gemensamma initiativ och förbättringsarbete.

Skills

Koordinering

Planering

Kommunikation

Självgående

Job description

At ALS, we encourage you to dream big.When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.Vi söker en Management Assistant som tidsbegränsat stöd till ledningen i StockholmOm tjänstenVi söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Rollen är ett tidsbegränsat stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm under en period med ökat behov av samordning, administration och praktiskt stöd.Huvudsakliga arbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att koordinera möten, kalenderbokningar, resor och praktisk planering. Du kan även bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.Du fungerar som ett koordinerande stöd vid exempelvis ledningsmöten, interna och externa besök, lokala aktiviteter och enklare administrativa frågor kopplade till kontor, HR och intern kommunikation.Rollen kan också innebära stöd vid onboarding, utbildningskoordinering, dokumentation, projekt samt uppföljning av gemensamma initiativ och förbättringsarbete.Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att koordinera, prioritera och samarbeta med flera delar av verksamheten. Du är självgående, kommunicerar tydligt och har hög integritet i hantering av konfidentiell information. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.Intresserad?Skicka CV och personligt brev där du kort beskriver varför du är intresserad av rollen och hur din erfarenhet passar för uppdraget.Skicka CV och personligt brev senast den 31 oktober 2026.Rollen är en visstidsanställning på 6 månader med omfattning 75 % och rapporterar till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag.Varmt välkommen med din ansökan!KontaktNiels-Kristian Terkildsen , General Manager, Northern Europe, UK & Ireland Environmental, [phone], [e-mail] representant, Unionen: Christine Eriksson , [e-mail] at ALSThe ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.Everyone MattersALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.EligibilityTo be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.How to applyPlease apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.