Management Assistant

ALS Scandinavia Aktiebolag; Danderyds kommun; On-site; SEK 268,000 - 402,000; Part time

Job summary

ALS Scandinavia AB söker en strukturerad Management Assistant för ett sex månader långt vikariat med 75% arbetstid, placerad i Stockholm/Danderyd. Du stöder ledningen i koordinering, administration och praktiskt stöd samt bidrar med mötesmaterial och agenda.

Du hanterar planering, interna och externa besök och samarbetar med HR samt kontorsrelaterade frågor. Onboarding och utbildningskoordination ingår vid behov.

Qualifications

• Krav: svenska i tal och skrift flytande.
• God servicekänsla och noggrannhet är nödvändigt.
• Visstidsanställning på 6 månader: 75% arbetstid.

Responsibilities

• Koordinera möten, kalenderbokningar och resor samt praktisk planering.
• Bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.
• Funktion som koordinerande stöd vid ledningsmöten och externa/ interna besök.
• Stöd kring kontor, HR och intern kommunikation samt onboarding.
• Deltaga i utbildningskoordination, dokumentation och uppföljning av initiativ.

Skills

Svenska

Engelska

Job description

ALS Scandinavia AB är en del av ALS Group – ett av världens ledande uppdragslaboratorier för kemiska analyser. I Norden har ALS cirka 620 medarbetare och laboratorier i Sverige, Danmark, Finland och Norge. I Sverige finns våra laboratorier i Luleå, Stockholm, Landskrona och Piteå.

Vi söker en Management Assistant som tidsbegränsat stöd till ledningen i Stockholm

Om tjänsten

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Rollen är ett tidsbegränsat stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm under en period med ökat behov av samordning, administration och praktiskt stöd.

I rollen ingår bland annat att koordinera möten, kalenderbokningar, resor och praktisk planering. Du kan även bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.

Du fungerar som ett koordinerande stöd vid exempelvis ledningsmöten, interna och externa besök, lokala aktiviteter och enklare administrativa frågor kopplade till kontor, HR och intern kommunikation.

Rollen kan också innebära stöd vid onboarding, utbildningskoordinering, dokumentation, projekt samt uppföljning av gemensamma initiativ och förbättringsarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att koordinera, prioritera och samarbeta med flera delar av verksamheten. Du är självgående, kommunicerar tydligt och har hög integritet i hantering av konfidentiell information. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Rollen är en visstidsanställning på 6 månader med omfattning 75 % och rapporterar till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental.

Kvalifikationer

• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön