Administratör med chefsstöd för ASIH i Hässleholm

Region Skåne; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Skåne i Malmö söker en administratör med chefsstödsuppdrag som bistår chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete. Du arbetar med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, hanterar anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt deltar i introduktion av nyanställda.

Du stödjer uppföljning och sammanställningar samt dokumenthantering, mötesadministration och övriga administrativa uppgifter.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt i Microsoft Office-paketet.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller en likvärdig utbildning är meriterande.
• Erfarenhet från chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso‑ och sjukvård är meriterande.
• Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR‑fönstret, är meriterande.
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa arbetssätt efter rådande förutsättningar.
• Intresse för administration, utveckling och lärande; trivs med ansvar och variation.
• Högt engagemang, positiv inställning, lösningsorienterat, professionellt, respektfullt och god service.
• Kommunikativ förmåga och förmåga att hantera många kontaktytor.

Responsibilities

• Bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster med fokus på helhetsperspektiv och kontinuitet i medarbetarscheman.
• Hantera anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt delta i introduktion av nyanställda.
• Stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten.
• Ansvar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter.
• Bidra till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten.
• Deltaga i utvecklings- och förbättringsarbete samt samarbeta i arbetsgruppen, med användning av Melior, Pasis, MedSpeech och TIK.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska i tal & skrift

Serviceinriktad

Prioritera arbetsuppgifter

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration/HR/ekonomi

Tools

Microsoft Office

HR-fönstret

Melior

Pasis

MedSpeech

TIK

Job description

Region Skåne i Malmö söker en administratör med chefsstödsuppdrag som bistår chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete. Du arbetar med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, hanterar anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt deltar i introduktion av nyanställda.

Du stödjer uppföljning och sammanställningar samt dokumenthantering, mötesadministration och övriga administrativa uppgifter.