Executive Assistant - 6 Month Temp (Stockholm)

Als; Stockholms kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

ALS söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Du kommer att vara ett stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm.

Rollen kräver mycket samordning och administrativt stöd, inklusive mötesplanering, dokumenthantering och hantering av HR-relaterade uppgifter. Flytande svenska och engelska krävs, och ansökningar bemöts snarast.

Qualifications

• Strukturerad och serviceinriktad person som kan prioritera och samarbeta över avdelningar.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Hanterar konfidentiell information med hög integritet.

Responsibilities

• Koordinera möten, kalenderbokningar, resor och praktisk planering.
• Bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter.
• Stötta ledningsmöten, interna och externa besök samt kontorspraktik.
• Stöd vid onboarding, utbildningskoordination och dokumentation.
• Projektstöd och uppföljning av gemensamma initiativ och förbättringsarbete.

Skills

Koordinering

Planering

Kommunikation

Självgående

Job description

ALS söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Du kommer att vara ett stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm.

Rollen kräver mycket samordning och administrativt stöd, inklusive mötesplanering, dokumenthantering och hantering av HR-relaterade uppgifter. Flytande svenska och engelska krävs, och ansökningar bemöts snarast.