Koordinator - Chefsutveckling

Västra götalandsregionen, VGR Akademin; Göteborgs kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Västra götalandsregionen, VGR Akademin söker en koordinator för att utveckla och genomföra kompetensutvecklingsinsatser. Rollen innebär ansvar för planering, kommunikation och koordinering av aktiviteter.

Vi söker en strukturerad och självgående person med erfarenhet av administrativ samordning och ekonomihantering. Du kommer att arbeta nära interna och externa kontakter i en dynamisk miljö.

Välkommen att ansöka för en varierad och utvecklande roll!

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av administrativ samordning, gärna inom utbildningar.
• Mycket god förmåga att planera, prioritera och strukturera sitt arbete.
• Erfarenhet av ekonomihantering.

Responsibilities

• Planera, samordna och kommunicera kompetensutvecklingsinsatser.
• Ansvara för bokningar och logistik.
• Följa upp kostnader och bidra till ekonomisk översikt.

Skills

Administrativ samordning

Planera och organisera

Ekonomihantering

Svenska i tal och skrift

Microsoft 365

Tools

Lärportalen

Totara

Job description

Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, kommunikation och koordinering? Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla och genomföra våra kompetensutvecklingsinsatser för chefer och ledare – med särskilt fokus på våra chefsnätverk.

Som koordinator har du en nyckelroll i att få våra insatser att fungera smidigt – från planering till genomförande och uppföljning. Du ansvarar för att skapa struktur, effektiva arbetssätt och koordinera aktiviteter samt ser till att alla delar hänger ihop.

Du arbetar nära både interna och externa kontakter och har en viktig roll i att säkerställa en professionell och tydlig kommunikation. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar, koordinerar och följer upp flera parallella aktiviteter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och kommunicera kompetensutvecklingsinsatser
• Ansvara för bokningar, deltagarhantering och logistik
• Samverka med samtalsledare, utbildare och konsulter
• Följa upp kostnader och bidra till god ekonomisk översikt
• Stötta genomförande i både digitala och fysiska lärmiljöer
• Hantera och utveckla innehåll på webbplats samt stötta i kommunikationsfrågor
• Utveckla och förbättra relaterade arbetssätt och arbetsprocesser

Du bidrar till att våra insatser genomförs på ett smidigt, strukturerat och med hög kvalitet.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet av administrativ samordning, gärna inom utbildningar, nätverk eller liknande verksamheter med större deltagarvolymer
• Mycket god förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete
• Erfarenhet av ekonomihantering och kostnadsuppföljning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt lätt för att sätta dig in i nya system

Det är en fördel om du även har erfarenhet av lärplattformar (LMS), exempelvis Lärportalen eller Totara samt arbete som webbredaktör eller i en kommunikationsroll.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och har en god förmåga att prioritera och driva ditt arbete. Du planerar, organiserar och genomför dina uppgifter med hög kvalitet och med ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i dina många kontaktytor. I en dynamisk vardag trivs du med att växla mellan olika uppgifter och behåller lugnet även när tempot är högt.

Du har förmågan att hålla ihop flera parallella uppdrag samtidigt och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i ett arbete som är under utveckling.

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du har stora möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till utvecklingen av våra kompetensutvecklingsinsatser. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, professionalism och lärande står i fokus.

Välkommen med din ansökan!