Chefs-administratör

Husf; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Husf i Solna söker en chefsadministratör och koordinator som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och chefsteam. Rollen kräver självständighet, struktur och proaktivitet i en miljö med många kontaktytor.

Du kommer att planera och följa upp möten, resor och olika initiativ. Du skapar tydliga beslutsunderlag, koordinerar aktiviteter och säkrar väl fungerande information och kommunikation, både internt och externt.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller chefsstöd
• Van att arbeta självständigt och ta ansvar
• God organisatorisk förmåga och strukturerad arbetsstil
• Erfarenhet av att koordinera möten och administrativa processer
• Erfarenhet av att skapa presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp
• Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och initiativ
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa kontaktytor
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och resor
• Hantera kalendrar och praktisk mötesadministration
• Säkerställa struktur och effektiv informationshantering
• Samordna och följa upp administrativa aktiviteter
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa arbetssätt och processer

Skills

Självständig

Strukturerad

Proaktiv

Kommunikativ förmåga

Office-paketet: Word, Excel, PowerPont

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Kalenderhantering

Job description

Vi söker nu en chefsadministratör och koordinator till ett spännande uppdrag inom IT-verksamhet i Solna. I rollen blir du en viktig del av organisationen och arbetar nära ledning och verksamhet med att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar effektivt.

Det här är en roll för dig som är självständig, strukturerad och proaktiv, och som trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Om tjänsten

Som chefsadministratör och koordinator kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp olika aktiviteter och initiativ.

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och behöver därför vara trygg i din kommunikation och ha lätt för att skapa goda samarbeten.

Dina arbetsuppgifter

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp
• Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och initiativ
• Vara en central kontaktpunkt för olika interna och externa kontaktytor
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och resor
• Hantera kalendrar och praktisk mötesadministration
• Säkerställa struktur och effektiv informationshantering
• Samordna och följa upp administrativa aktiviteter
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, chefsstöd eller koordinering
• Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Har god organisatorisk förmåga och är strukturerad
• Har erfarenhet av att koordinera möten, aktiviteter och andra administrativa processer
• Är van att arbeta med presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint
• Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trivs med många kontaktytor och att samarbeta med olika delar av organisationen

Som person är du proaktiv, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt. Du är professionell i din kommunikation, har hög integritet och trivs med att vara den som skapar struktur och får saker att hända.

Plats: Solna
Omfattning: Heltid
Start: 1 oktober 2026
Uppdragslängd: 1 oktober 2026 – 30 september 2027

Urval och intervjuer sker löpande.