Administrativ koordinator till Lund!

Jefferson Wells AB; Malmö kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

Jefferson Wells AB söker en Administrativ Koordinator som ska ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Rollen kräver självständighet, proaktivt arbetssätt och nära samarbete med olika funktioner för att säkra effektiva processer.

Du kommer vara en viktig kontaktperson inom administrativa frågor och stödja organisationen i interna processer, system och verktyg samtidigt som du hanterar olika projekt och administrativa uppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i större organisation.
• Vana att hantera flera parallella uppgifter och prioritera effektivt.
• God systemvana och intresse för digitala verktyg och administrativa processer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ.
• Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt.
• Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg.
• Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden.
• Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt.
• Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov.
• Vid behov agera på delegation från chef och representera verksamheten.
• Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer.

Skills

Administrativt stöd

Koordinering

Systemvana

Svenska och engelska

Självständigt arbete

Job description

Om rollen

Som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Du spelar en central roll i verksamheten genom att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både självständighet och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktperson inom administrativa frågor samt stödja och vägleda organisationen i interna processer, system och verktyg.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och verksamheten.
• Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ.
• Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt.
• Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg.
• Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden enligt gällande rutiner och attestregler.
• Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt.
• Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov.
• I vissa fall agera på delegation från chef och representera verksamheten i relevanta sammanhang.
• Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större organisation.
• Är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt.
• Har god systemvana och ett intresse för digitala verktyg och administrativa processer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad.
• Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer.
• Arbetar självständigt och tar egna initiativ.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och organiserad
• Ansvarstagande och proaktiv
• Flexibel och prestigelös
• Serviceorienterad med ett professionellt bemötande
• Lösningsfokuserad och kvalitetsmedveten

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att arbeta i en central och varierande roll där du bidrar till verksamhetens effektivitet och framgång. Du blir en viktig del av organisationen och får arbeta i en miljö präglad av samarbete, utveckling och engagemang.

Välkommen med din ansökan!