Ledningskoordinator till utbildningskontoret

Norrköpings kommun; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Norrköpings kommun söker en kvalificerad ledningskoordinator med fokus på service och support. Du kommer att stödja regionchefer och skolchefer i deras vardag genom att organisera möten och hantera administrativa uppgifter.

Rollen kräver hög integritet och god kommunikationsförmåga, och du förväntas vara proaktiv i att underlätta chefernas arbete. Din förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt är avgörande för framgång.

För att passa in rekommenderas erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och mycket goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska.

Responsibilities

• Organisera möten och ha kontakt med vårdnadshavare.
• Administrativt stöd i rekryteringsprocesser och andra HR-relaterade uppgifter.
• Säkerställa god struktur och effektivitet för chefer.

Skills

Administrativa arbetsuppgifter

Servicetänkande

Office 365

Raindance

Power BI

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom HR eller kommunikation

Job description

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?

Vilka är vi?

Inom utbildningskontoret har vi barns och ungas utveckling och lärande i fokus. Vi ser på individen ur ett 0-20årsperspektiv och utgår från barns och ungas individuella förutsättningar och behov.

Varje barn och elev lyckas och får en god start i att utveckla ett livslångt lärande. Det åstadkommer vi tillsammans genom framgångsrik undervisning, höga förväntningar, respektfulla relationer samt det pedagogiska ledarskapet.

Dina arbetsuppgifter

Nu söker vi en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator!

Rollen som ledningskoordinator är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till mer avancerade uppgifter inom det administrativa området.

Du arbetar självständigt och tillsammans med andra kollegor, med mycket varierande uppgifter där du säkerställer god struktur och effektivitet för regionchefer och skolchefer i en komplex vardag.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att organisera möten, att ha kontakt med vårdnadshavare, att vara administrativt behjälplig i rekryteringsprocesser och andra HR-relaterade arbetsuppgifter som exempelvis löneadministration, diarieföring, fakturering och inköp.

I rollen som ledningskoordinator förväntas du vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefarnas dagliga arbete.

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna någon eftergymnasial utbildning inom HR eller kommunikation.

Du har en helhetlig god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du har lätt för att sätta dig in i olika system och vi ser gärna att du har kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner. Vi ser även positivt på om du har goda kunskaper i Raindance, Power BI, Heromaoch Office-paketet.

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

• Antal lediga tjänster: 1
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Längd på anställning:
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Arbetstid: Dag
• Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
• Sista ansökningsdatum: Den 9 augusti
• Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.