Reception & Office Coordinator – Part-time, Helsingborg

Academic Work; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 193,000 - 289,000; Part time

Job summary

Academic Work söker en serviceinriktad receptionist och Office Coordinator till företagets huvudkontor i Helsingborg. Rollen är deltid och placerad måndag–fredag under kontorstid, tillhörande HR- & Facility-teamet med fokus på effektiv kontorsdrift och välkomnande av gäster.

Du hanterar växeln, passerkort, onboarding och övriga administrativa uppgifter som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att möten får rätt service.

Qualifications

• Erfarenhet från servicebranschen är meriterande.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• God administrativ vana och vana att hantera digitala system.

Responsibilities

• Ta emot besökare och vara första kontakt på huvudkontoret i Helsingborg.
• Hantera företagets växeltelefon och sköta passerkort samt onboarding av nyanställda.
• Lägg kontorsbeställningar och koordinera fika och lunch vid möten och events.

Skills

Serviceerfarenhet

Språk Svenska/Engelska

Administrativ vana

Job description

Academic Work söker en serviceinriktad receptionist och Office Coordinator till företagets huvudkontor i Helsingborg. Rollen är deltid och placerad måndag–fredag under kontorstid, tillhörande HR- & Facility-teamet med fokus på effektiv kontorsdrift och välkomnande av gäster.

Du hanterar växeln, passerkort, onboarding och övriga administrativa uppgifter som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att möten får rätt service.