Kontorskoordinator med servicefokus – Malmö

ComCube; Malmö kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Ackordscentralen i Malmö söker en serviceinriktad kontorsassistent som trivs med variation och att vara spindeln i nätet. Tjänsten är heltid i nyrenoverade lokaler centralt i Malmö, där du sköter växel, posthantering och administrativt stöd.

Du arbetar självständigt men ingår i ett team av jurister och administrativa kollegor. Från första dagen bidrar du till en välfungerande arbetsplats med hög servicegrad, ordning och proaktivt tänkande.

Qualifications

• Erfarenhet av servicearbete och ett professionellt bemötande.
• Noggrann, strukturerad och flexibel med god prioriteringsförmåga.
• Självgående och ansvarstagande med många kontaktytor.
• God datorvana, behärskar Microsoft Office och nya IT-system.
• B-körkort krävs.
• Svenska flytande i tal och skrift, engelska goda kunskaper.

Responsibilities

• Ansvara för växel och e-post på kontoret.
• Ta emot besökare och ge professionellt bemötande.
• Daglig kontorsservice: frukost, inköp, posthantering och ordning.
• Kontakta leverantörer, hyresvärd och servicepartners.
• Administrativt stöd till konkursärenden: registrering, expediering och arkivering.
• Assistera handläggarna med dokumentation och möten.
• Registreringar, påminnelser och kalenderadministration.
• Kontakta myndigheter, domstolar och externa parter.
• Planering av konferenser, möten och aktiviteter.
• Stötta kollegorna och bidra till en god arbetsmiljö.

Skills

Servicearbete

Noggrannhet

Självgående

Prioritering

Kundbemötande

Datorvana

Microsoft Office

Körkort B

Tools

Microsoft Office

Job description

Ackordscentralen i Malmö söker en serviceinriktad kontorsassistent som trivs med variation och att vara spindeln i nätet. Tjänsten är heltid i nyrenoverade lokaler centralt i Malmö, där du sköter växel, posthantering och administrativt stöd.

Du arbetar självständigt men ingår i ett team av jurister och administrativa kollegor. Från första dagen bidrar du till en välfungerande arbetsplats med hög servicegrad, ordning och proaktivt tänkande.