ACKORDSCENTRALEN - SERVICEMINDED KONTORSASSISTENT

ComCube; Malmö kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Ackordscentralen i Malmö söker en serviceinriktad kontorsassistent som trivs med variation och att vara spindeln i nätet. Tjänsten är heltid i nyrenoverade lokaler centralt i Malmö, där du sköter växel, posthantering och administrativt stöd.

Du arbetar självständigt men ingår i ett team av jurister och administrativa kollegor. Från första dagen bidrar du till en välfungerande arbetsplats med hög servicegrad, ordning och proaktivt tänkande.

Qualifications

• Erfarenhet av servicearbete och ett professionellt bemötande.
• Noggrann, strukturerad och flexibel med god prioriteringsförmåga.
• Självgående och ansvarstagande med många kontaktytor.
• God datorvana, behärskar Microsoft Office och nya IT-system.
• B-körkort krävs.
• Svenska flytande i tal och skrift, engelska goda kunskaper.

Responsibilities

• Ansvara för växel och e-post på kontoret.
• Ta emot besökare och ge professionellt bemötande.
• Daglig kontorsservice: frukost, inköp, posthantering och ordning.
• Kontakta leverantörer, hyresvärd och servicepartners.
• Administrativt stöd till konkursärenden: registrering, expediering och arkivering.
• Assistera handläggarna med dokumentation och möten.
• Registreringar, påminnelser och kalenderadministration.
• Kontakta myndigheter, domstolar och externa parter.
• Planering av konferenser, möten och aktiviteter.
• Stötta kollegorna och bidra till en god arbetsmiljö.

Skills

Servicearbete

Noggrannhet

Självgående

Prioritering

Kundbemötande

Datorvana

Microsoft Office

Körkort B

Tools

Microsoft Office

Job description

Ackordscentralen handlägger företagsrekonstruktions-, konkurs- och obeståndsärenden. Organisationen är rikstäckande med kontor på sex orter i landet. Till vårt kontor i Malmö söker vi nu en serviceinriktad, noggrann och prestigelös medarbetare som trivs med varierande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet.

Vi vänder oss till dig som är engagerad, självgående och som vill bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får en central roll på kontoret och blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetet är omväxlande och innefattar såväl administrativa uppgifter som praktisk kontorsservice.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Ansvara för växel och hantering av kontorets gemensamma e-post.
• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande bemötande.
• Ansvara för daglig kontorsservice, såsom frukostfika, inköp, posthantering och ordning i gemensamma utrymmen.
• Beställa kontorsmaterial och ha löpande kontakt med leverantörer, hyresvärd och andra servicepartners.
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till konkursärenden, bland annat registrering, expediering och arkivering av handlingar.
• Assistera handläggarna med dokumentation, sammanträden, kallelser och övrig ärendeadministration.
• Sköta registreringar, påminnelser och kalenderadministration i våra system.
• Ha kontakt med myndigheter, domstolar och andra externa parter.
• Ansvara för andra praktiska frågor kring kontoret, bland annat kontorets bil.
• Vara behjälplig vid planering och genomförande av konferenser, möten och gemensamma aktiviteter.
• Bidra till att kontorets dagliga rutiner fungerar smidigt och stötta kollegorna där behov uppstår.

Tjänsten är på heltid, 100% med placering i våra fantastiska nyrenoverade lokaler i centrala Malmö (Studio huset). Du är på plats på kontoret mån-fre med start kl. 08:00 på morgonen. Finns önskemål om att arbeta deltid är vi öppna för det, (dock fem dagar per vecka). Körkort är ett krav.

Kvalifikationer och personlighet

Vi söker dig som är/har:

• Erfarenhet av servicearbete och förstår vikten av ett professionellt och trevligt bemötande.
• Noggrann, strukturerad, flexibel och prestigelös, med god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Självgående och ansvarstagande. Du vågar ta egna initiativ och trivs med att ha många kontaktytor.
• God datorvana, behärskar Microsoft Office och är orädd för att sätta dig in i nya IT-system.
• B-körkort.
• Obehindrade kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, och goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du, i närtid, har arbetat med liknande administrativa uppgifter t.ex. i en roll som kontorsassistent, administratör eller koordinator.

För att trivas hos oss och kunna göra ett bra jobb är det en förutsättning att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att ge service och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Vidare ser du vad som behöver göras, är inte rädd för att hugga i när det behövs och kan hantera både rutinuppgifter och oväntade situationer.

Ackordscentralen är ett av Sveriges äldsta konsultföretag (1857) och har en ledande position när det gäller att återskapa värden i företag med ekonomiska problem. Vi är en rikstäckande organisation som arbetar snabbt och effektivt med team sammansatta av de jurister och specialister som behövs för att ge konstruktiv hjälp med allt från rekonstruktion och konkurshantering till allmän rådgivning. Vår storlek och specialisering gör att vi kan skräddarsy team för varje enskilt fall och hantera allt från mindre uppdrag till omfattande internationella ärenden.

Ackordscentralen har totalt ca 60 medarbetare och har kontor i Malmö, Kristianstad, Göteborg, Borås, Stockholm och Umeå. Vi har ett nära samarbete mellan våra kontor och koncernen satsar årligen stora resurser på utbildning och personalutveckling för att utveckla, motivera och effektivisera våra medarbetare. Välkommen att läsa mer om oss på www.ackordscentralen.se