Eventkoordinator: Digital Konferensservice & Gästservice

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en Eventkoordinator till Konferensservice som ger service och arbetar digitalt. Du kommer att stödja olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

Arbetsuppgifter inkluderar deltagarhantering, uppdatering av webb inför evenemangen, förberedelse och närvaro under evenemanget. Du arbetar i ett litet team, och du kan vara back-up i reception eller ärendehanteringssystem.

Qualifications

• Krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller eftergymnasial utbildning inom event management, service management eller projektledning.
• Universitetets kontext kräver mycket god förmåga att kommunicera i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Personlig lämplighet och professionellt förhållningssätt betonas; initiativförmåga är viktig.

Responsibilities

• Deltagarhantering och uppdatering av webb inför evenemangen.
• Ställa i ordning inför och vara på plats under evenemanget samt ge service.
• Back-up för reception eller ärendehanteringssystem och växel.

Skills

Event management

Service management

Project management

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Event management utbildning

Job description

Malmö universitet söker en Eventkoordinator till Konferensservice som ger service och arbetar digitalt. Du kommer att stödja olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

Arbetsuppgifter inkluderar deltagarhantering, uppdatering av webb inför evenemangen, förberedelse och närvaro under evenemanget. Du arbetar i ett litet team, och du kan vara back-up i reception eller ärendehanteringssystem.