Junior prototypkoordinator till teknisk utvecklingsverksamhet

QUATTRO BEMANNING & REKRYTERING AB; Jönköpings kommun; Sur place; SEK 420 000 - 600 000; Plein temps

Résumé du poste

QUATTRO BEMANNING & REKRYTERING AB söker en Prototypkoordinator som vill arbeta i en utvecklingsorienterad miljö. Du tar emot och koordinerar uppdrag till prototypverkstaden, ser till att informationen är korrekt och håller kontinuerlig kontakt med beställare.

Du planerar arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare, upprätthåller överblick över inkommande och levererade uppdrag, kommunicerar leveranstider och avvikelser samt beställer material och följer upp leveranser.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant teknisk inriktning krävs eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri eller prototypverksamhet.
• God förståelse för bearbetning och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• God kommunikation i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsabilités

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden och säkerställa korrekt information.
• Planera, koordinera och följa upp arbetsflöden med verkstadens medarbetare.
• Skapa och upprätthålla tydlig överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag.
• Kommunicera leveranstider, status och avvikelser till berörda parter.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Arbeta med att strukturera information och data kopplad till uppdrag och leveranser.
• Bidra till utvecklingen av rutiner och informationsflöden för ökad effektivitet och spårbarhet.

Connaissances

Strukturerad

Kommunikativ

Planering och koordinering

Datorvana

Excel

Svenska och engelska

Formation

Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Beskrivning

Är du en strukturerad och kommunikativ person med tekniskt intresse och förmåga att skapa ordning i komplexa arbetsflöden? Vill du ha en central roll där du får kombinera koordinering, administration och teknik i en utvecklingsorienterad miljö? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Arbetsuppgifter

Som Prototypkoordinator ansvarar du för att ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden. Du säkerställer att beställningar innehåller korrekt och komplett information och har löpande kontakt med beställare när underlag behöver kompletteras eller prioriteringar behöver tydliggöras.

Du planerar, koordinerar och följer upp arbetsflöden i nära samarbete med verkstadens medarbetare. En viktig del av arbetet är att skapa och upprätthålla en tydlig överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag samt att kommunicera leveranstider, status och eventuella avvikelser till berörda parter.

Rollen omfattar även beställning av material, komponenter och förbrukningsartiklar samt uppföljning av leveranser. Du säkerställer att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkningen och bidrar därmed till att minimera störningar och förseningar i verksamheten.

Vidare arbetar du med att hantera och strukturera information och data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser. Du tar fram enklare rapporter och sammanställningar av exempelvis orderläge, arbetsbelastning, genomloppstider och leveransstatus.

Du förväntas också aktivt bidra till utvecklingen av rutiner, arbetssätt och informationsflöden för att förbättra verksamhetens effektivitet, spårbarhet och leveransprecision.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en motsvarande samordnande roll.
• Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.
• Erfarenhet från produktutveckling eller forsknings- och utvecklingsverksamhet (R&D).
• Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.
• Kunskap inom CNC-bearbetning, additiv tillverkning eller andra metoder för prototypframtagning.
• Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar och tillverkningsunderlag.

Villkor

• Placeringsort: Huskvarna
• Distansarbete: Nej, arbetet utförs till 100 % på plats
• Uppdragsstart: 2 november 2026

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.