Junior Prototypkoordinator

Incluso; Jönköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Incluso söker en prototypkoordinator till vår prototypverkstad i Jönköping. Start omgående, 6 månader, med möjlighet till förlängning. Rollen är helt onsite i Jönköping.

Du strukturerar processer, hanterar uppdrag från beställning till leverans och fungerar som länken mellan beställare, konstruktörer och verkstad. God kommunikativ förmåga och vana av koordinering av flera parallella aktiviteter krävs.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• God kommunikation på svenska och engelska, muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden.
• Säkerställa att beställningar innehåller korrekt och komplett information samt kontakta beställaren när underlag behöver kompletteras.
• Kommunicera med beställare kring prioriteringar, leveranstider, status och eventuella avvikelser.
• Planera, koordinera och följa upp arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Hålla ordning på vad som har beställts, vad som är under arbete och vad som har levererats.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Säkerställa att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkning.
• Hantera och strukturera data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser.
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar av orderläge, belastning, genomloppstider och leveransstatus.
• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Skills

Koordinering

Planering

Administrativ styrning

Kommunikativ förmåga

Svenska & engelska kommunikation

Education

Eftergymnasial teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

Microsoft Office

Excel

PLM-system

Job description

Vi söker en Prototypkoordinator till ett företag i Jönköping. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.

Vi söker en strukturerad, kommunikativ och tekniskt intresserad koordinator till företagets prototypverkstad. Rollen är central för att säkerställa ett effektivt och transparent flöde från beställning till leverans och fungerar som den naturliga länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad. Koordinatorn skapar struktur i verksamheten genom att hantera inkommande uppdrag, följa upp pågående arbeten, säkerställa tillgång till material samt kommunicera status, behov av kompletteringar och eventuella avvikelser till beställare. Rollen kombinerar administrativ förmåga och koordinering med förståelse för bearbetning, teknisk tillverkning och prototypframtagning.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden.
• Säkerställa att beställningar innehåller korrekt och komplett information samt kontakta beställaren när underlag behöver kompletteras.
• Kommunicera med beställare kring prioriteringar, leveranstider, status och eventuella avvikelser.
• Planera, koordinera och följa upp arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Hålla ordning på vad som har beställts, vad som är under arbete och vad som har levererats.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Säkerställa att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkning.
• Hantera och strukturera data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser.
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar av exempelvis orderläge, belastning, genomloppstider och leveransstatus.
• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Required skills

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Erfarenhet som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en motsvarande samordnande roll.
• Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.
• Erfarenhet från produktutveckling eller R&D-verksamhet.
• Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.
• Kunskap inom CNC-bearbetning, additiv tillverkning eller andra metoder för prototypframtagning.
• Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar och tillverkningsunderlag.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann med stark administrativ förmåga.
• Kommunikativ och serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer med olika intressenter.
• Initiativtagande och proaktiv med förmåga att självständigt driva frågor framåt.
• Lösningsorienterad och pragmatisk med förståelse för verksamhetens behov.
• Förmåga att prioritera och skapa tydlighet när flera uppdrag pågår parallellt och förutsättningarna förändras.
• Trivs med att vara navet i en verksamhet och att skapa ordning i komplexa informationsflöden.
• God samarbetsförmåga samt fokus på kvalitet, leveransprecision och intern kundservice.

Förväntat resultat och framgång i rollen

• Tydlig och aktuell överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag.
• Kompletta beställningsunderlag och färre störningar på grund av saknad information eller material.
• Proaktiv och tydlig kommunikation med beställare och verkstadens medarbetare.
• Förbättrad leveransprecision, spårbarhet och transparens i prototypverkstadens flöden.
• Kontinuerlig utveckling av rutiner, informationshantering och arbetssätt.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.