Prototypkoordinator

JobBusters AB; Gestra; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Trygg anställning med kollektivavtal, 

Friskvårdsbidrag

Personalrabatter via Benifex

Flexpension

Job summary

JobBusters AB söker en Prototypkoordinator till vår kunds prototypverkstad. Du blir länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad och ser till att information och material finns på plats samt följer upp prioriteringar och leveranser.

Du skapar överblick över uppdrag, beställer material, följer upp leveranser och bidrar till förbättringar av rutiner och informationsflöden. Heltid, 100% onsite, start enligt överenskommelse, kontrakt via JobBusters.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller motsvarande relevant erfarenhet.

Responsibilities

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande beställningar till prototypverkstaden.
• Granska beställningsunderlag och säkerställa att nödvändig information finns på plats. Vid behov kontaktar du beställaren för kompletteringar.
• Samordna och följa upp pågående arbeten tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Kommunicera status, prioriteringar, leveranstider och eventuella avvikelser till berörda parter.
• Skapa och upprätthålla en tydlig överblick över inkommande, pågående och avslutade uppdrag.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Säkerställa att rätt material och tillverkningsunderlag finns tillgängliga inför produktion.
• Hantera och strukturera information och data kopplad till uppdrag, resurser och leveranser.
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar kring exempelvis orderläge, arbetsbelastning och leveransstatus.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Skills

Svenska & Engelska (tal och skrift)

Strukturerat arbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik/verktad/industriell ekonomi/logistik/projektledning eller motsvarande

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Din nya roll

Vi söker nu en Prototypkoordinator till vår kund. Du blir en viktig del av prototypverkstadens verksamhet och får en central roll i att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa ett smidigt flöde från beställning till färdig prototyp.

I rollen fungerar du som länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad. Du ser till att rätt information, material och förutsättningar finns på plats, samtidigt som du håller berörda parter uppdaterade om prioriteringar, framdrift och leveranser.

Som Prototypkoordinator ansvarar du för att hålla ihop prototypverkstadens uppdrag och bidra till en effektiv och välfungerande vardag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande beställningar till prototypverkstaden.

• Granska beställningsunderlag och säkerställa att nödvändig information finns på plats. Vid behov kontaktar du beställaren för kompletteringar.

• Samordna och följa upp pågående arbeten tillsammans med verkstadens medarbetare.

• Kommunicera status, prioriteringar, leveranstider och eventuella avvikelser till berörda parter.

• Skapa och upprätthålla en tydlig överblick över inkommande, pågående och avslutade uppdrag.

• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.

• Säkerställa att rätt material och tillverkningsunderlag finns tillgängliga inför produktion.

• Hantera och strukturera information och data kopplad till uppdrag, resurser och leveranser.

• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar kring exempelvis orderläge, arbetsbelastning och leveransstatus.

• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Företagspresentation

Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som skapar högkvalitativa maskindrivna utomhusprodukter med fokus på innovation och hållbarhet. Med en passion för miljö och teknisk utveckling erbjuder de en arbetsmiljö där kreativitet, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till produkter som förenklar människors vardag och samtidigt gör skillnad för vår planet.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell:100% onsite.
Start: Enligt överenskommelse
Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller motsvarande relevant erfarenhet.

• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstad, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.

• Grundläggande förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.

• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ hantering av flera parallella aktiviteter.

• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.

• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, båda i tal och skrift.

• Meriterande: Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.

• Meriterande: Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.